卓有成效的管理者读书总结之时间

关于时间使用上的痛点，不仅限于管理者，在每个人身上都会有。
前段时间，我还感叹过时间少。
但第二天是上，我还是意识到自己错了。因为我回想起来，去年看过的一本关于经济学的书。上边举了一个例子：

广州政府因为某节，给广州市民一个福利，有几天的免费坐地铁。于是，本来不是稀缺资源的广州地铁，一下子就瘫痪了。这个例子说明一个点：资源永远是不够用的，如果用得泛滥的话。

同样的,时间也应该以一样的角度来思考，我们很多的时候，抱怨时间少的时候，其实本质原因，在于不懂得用时间。

我们先来看看德鲁克这本书中，关于时间的定义：

1、时间的供给丝毫没有弹性，不管时间的需求多大，供给绝不可能增加。
2、时间没有替代品。
比如劳动力可以用资金来替代。铝少了，可以用铜来代替。
3、不管做任何事情，都少不了时间。

关于没有弹性这一定义，我完全同意。但关于没有可替代品，这个定义还是需要细化。对于一个人，自己的时间来说，是没有可替代品的，任何人，一天最多就是24小时。小于24小时的，就是没活满这一天的。对于企业方来说，使用的是特定某人的时间，那是有上限的。 但如果不跟某人绑定，那这个时间就是可替代的。

再来看看书中定义的，管理者关于时间使用上的痛点：

1、时间被各种外部应酬及公司内部的会议占据。
2、时间被各种事情打断，时间碎片化，很少连续时间。
3、 时间用于协调各种人际关系。
4、时间被各种不重要事情占据。

再来看看德鲁克的解决方案

1、找出什么事情根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2、时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？

** 这就是上边我说的，如果企业用时间跟特定人绑定死，那时间一定是不可替代的，但如果有其它人可以达到相同的效果，那这个时间，就是可替代的。**

3、 还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。比如:不相关的人参加了会议。

4、 找出浪费时间的本质原因。有可能是组织不健全造成，也有可能是信息不完整造成。找到本质原因，才能根本上解决问题。

不再一一例举了。总的来说，要想不浪费时间，让自己的时间更有价值，首先就要区分出哪件事情更有价值。做法有很多种，但本质都只有一点，即：

分清轻重缓急

这一条，在任何的有限资源的前提下，都必须要做的事情。资源越是稀缺，越是需要注意。

还有一点需要注意的是：不要相信自己！因为自己对时间使用上的判断也是不准的。需要用客观的时间使用记录来分析总结。