【晨读感悟0801】用GTD帮你轻松搞定任务

七月份的晨读感悟输出终于坚持下来了,又多了一次小坚持,为八月份的计划坚持增加了一股劲。

我一直比较喜欢偷懒,看到今天的晨读标题有“无压”,我就两眼放光了。

想要无压工作,首先要学会横向管理任务。

横向是什么意思呢?我的理解,横向就是把所有任务不分轻重缓急全部列出来。

这时候又很想买一本手帐了。

把手头的大事杂事全部列在手帐上,为大脑减负,心理压力也减轻了。

接下来要先把简单的耗时少的小事立即处理完。据说这些小事也极其耗费精力,先把它们做完,可以节省不少大脑cpu内存呢。

然后就要把自己能不能做,可以分给他人做的事情区分开。可以分给别人做的,就大方去吩咐,把时间分配在必需自己做的事情上。

这样层层筛选,需要花费大量时间深入执行的事情,就很清晰了,可以投入其中了。

具体的任务确定后,就可以使用纵向管理的方法了。

围绕一个具体的任务,第一步是确定目标和原则,负责人、环节、内容都明确了,才算是对任务有了基本的了解。

第二步简化来说就是行动前的准备,书中分解为展望结果、头脑风暴和组织整理。

有了以上的步骤后,就可以明确行动方案了,安排好任务,分配到个人。

GTD的精华原则还有三个,分别是养成收集习惯、确定下一步任务和学会关注结果。

养成收集习惯是为了清理大脑缓存,确定下一步任务是为了做到胸有成竹,关注结果是为了检验执行力。

你可能感兴趣的:(【晨读感悟0801】用GTD帮你轻松搞定任务)