如何去做好一场线下沙龙活动

首先搞清楚举办线下沙龙的目标是什么?一般有以下几种情况


1、打造企业/个人品牌

2、行业资源整合

3、公司产品广告宣传

4、粉丝交流会

5、沙龙门票赚钱


我的总结可能不全面,但基本也差不多了。当你举办沙龙之前一定要思考清楚目标,这样你就会有所侧重点,然后达成自己的目标。


例如你的目的是整合行业资源,就没有必要纠结沙龙门票定价。


搞定目标之后,你首要了解的是整个沙龙需要哪些环节。


1、确定沙龙主题

2、邀请分享嘉宾

3、参加沙龙人员招募

4、沙龙人数规模

5、沙龙举办地址

6、沙龙举办时间

7、门票定价

8、沙龙议程

9、其他细节


看到以上流程和步骤,你不要绝望,因为每一个环节还有非常多的小细节来为难你。


第一、确定沙龙主题


一个沙龙的主题决定了其90%的成败,主题是核心,如果你的方向选错了,对于你的招募也会带来很大的难度。


选主题一定要先了解行业内比较火的方向是什么,方向大于包装,也就是说你的方向一旦选错,无论怎么包装也不会有吸引力。


例如最近最火的两个主题,一个是用户增长,另一个是小程序。无论你的主题怎么去修饰,只要带“小程序”和“用户增长”这两个关键词,一般都会很火,用户会冲着这两个方向去参加。


总言之,你的主题应该是行业内近期比较火的方向。如何找到方向呢?

可以在“活动行”和“互动吧”这两个平台,看看近期哪些主题比较火,就知道了大概的方向,然后你再细分或者补充主题。


等你选定了主题就可以去找相关的老师,记得老师要提前预定排期,因为大佬嘉宾一般时间排期比较满。


第二、确定分享嘉宾


确定分享主题之后,需要做的第一件事情应该是确定分享嘉宾,因为嘉宾的排期都比较满,所以尽量提前确定嘉宾,一般提前半个月左右的时间。


那邀请嘉宾需要提供哪些信息点呢?说服嘉宾来做分享。


那你需要搞清楚嘉宾在乎什么?


1、主题

2、时间

3、地点

4、人数

5、人群


嘉宾来沙龙分享的动机在于线下刷脸,和用户产生更深的链接,打造自己的个人品牌,最终圈粉,植入自己的广告为目的。


所以你现在知道大咖老师的需求了吗?你要想办法满足老师的需求。


同样老师也比较在乎的是,沙龙人群定位,以及在场人数,还有沙龙举办方的背景。


你可以设想,你请一个十年资深的产品大咖来分享,但是你的观众却是 0到1岁的产品人。这样很不匹配,老师段位很高,观众听不懂.


或者观众请教的问题很低级,老师不屑回答。所以你要告诉老师你的沙龙人群画像。


其次,你要提到沙龙规模,越是大佬,越要出现在大场合,结果你的沙龙20人,老师也不愿意,因为他的时间被利用效率太低。


最后老师在乎沙龙的举办方背景,或者是请到的其他老师的影响力。


老师也希望通过沙龙给自己扩大品牌,或者提高背书,如果是BAT的沙龙,大佬一般不会拒绝出席,因为他也好发朋友圈,告诉粉丝,BAT邀请我做分享了,那种格调完全不一样。


还有同台的其他老师在行业影响力,也是老师决策的因素。因为谁都希望跟大佬同台,抬高自己。


如果以上要素你打动了老师,并且时间排期没问题,一般老师都会出席。当然也有一些老师从不出席这种场合,这可能是他个人习惯和风格,这样就不要去强求。


搞定老师就相当于搞定内容了,一般沙龙观众都是冲着老师来参加的,所以好老师决定了你的沙龙火爆程度。


第三、沙龙人数规模


沙龙的人数规模也是非常重要的一个环节。如果人数太多,就不便于互相交流和链接,那失去了沙龙意义。如果人数太少,嘉宾不愿意来做分享,对他的影响力不大。


所以这个人数控制在60人左右最佳,尽量不要超过100人,超过200人好像需要在相关部门做申请。


60人左右,刚好一般的演讲嘉宾都能Hold得住,人数越多,对嘉宾的演讲能力的要求就会越高。


第四、沙龙举办场地


很多人以为场地是最难的环节,刚开始我也这样认为,其实不然,甚至没预算都可以搞定。


首先要根据你沙龙的调性去选择一些场地,例如你的主题很文艺,那就需要一个文艺的场地。


最常见的选择是咖啡屋和酒店,还有一个创业空间孵化器,也是可以免费或者低价拿下的。


如果你没有场地的人脉和资源,教你两个方法,第一,可以去“活动行”官方平台,工作人员都会帮你介绍一些场地,第二,豆瓣同城小组,里面都有一些活动发布,你可以发布自己的活动详情,吸引一些场地方联系你。


第五、沙龙举办时间


举办沙龙的时间还是有讲究,过去以为随便选一天时间就可以了,后来发现这样的想法是错误的。


第一次举办沙龙,我是经过了一次调研,在自己的社群里面,最后的结果是周末,尽量选择周六。


当时沙龙到场率还蛮高,但是我需要强调的是,不同人群的沙龙,举办的时间应该不一样。


市场类、渠道类的沙龙一般趋向于工作日,因为市场人工作比较自由,甚至他们工作内容的一部分就是外面拓展资源,所以他们是可以在工作日外出参加沙龙。


但是运营人和产品人,他们不一样,他们的业余时间只有在周末,工作日任务比较繁重,需要处理的工作比较多。


所以综上所述,沙龙时间的选择要根据你的人群来决定,工作日一般选择到周四,周末一般选择周六。


第六、门票定价


门票定价多少呢?我觉得这是需要去思考,你做这一场沙龙的目标是什么?


如果你的目标是为了拉赞助赚钱,如果你的目标是做得很大、很有影响力,你就一定要选择付费沙龙。


具体价格是多少?还是要看你的规模,如果你是一个千人峰会,请来的嘉宾影响力都不错,但是分享的内容比较浅,那这时候我建议设置为299到599元之间,切忌太高。


如果是千人峰会和沙龙,说实话大家链接的机会比较少,学习的内容也比较浅,所以价格不能太贵,要亲民。


如果你是一个50人的私房课,是高强度的学习,高密度的内容,这时候你可以选择1999至4999,例如市面上的秋叶私房课、阿何私房课、Spenser私房课。


如果你的目标是为了整合资源,或者是宣传自己的品牌,那你完全可以设置免费。


那这时候有人就会说,免费的沙龙大家都不珍惜,大家都觉得质量比较差,所以最终的到场率很难保证。


我想说的免费不一定是质量差,我们完全可以通过其他的一些手段来筛选用户,以及保证沙龙到场率。


例如我们之前的沙龙,我会选择问卷调查的形式报名,我们会筛选有关符合主题的人群,也会去考察他对这个主题的理解程度。通过一系列的问题考察的形式,我们筛选到了非常精准的用户。


所以付费并不是筛选用户的唯一途径。如果你觉得还没有准备好,还没有完整的商业模式,我的建议是以免费开始做,等到后期再付费。因为一旦付费,你就要对用户负责到底。


第七、参加沙龙人员招募


等你确定了以上所有的任务,接下来非常重要的就是招募,也是非常有挑战的一个环节。


招募的第一种形式,先从自己的用户里面去招募,可以在公众号里面发推文,也可以在自己的社群里面发群公告,还可以用自己的微信个人号发朋友圈。


招募的第二种形式,如果自己的种子用户量级不大,那么我们就应该选择裂变的方式去扩大招募量级。


如果你是免费报名,那你就要设置报名的门槛,例如。


① 把沙龙的海报转发到朋友圈,保留三小时

②把沙龙的海报转发到相应的微信群三个

③邀请三个相关行业的朋友入群并报名参加


通过这样的一个裂变形式,让你的招募人数量级增大。


如果你是付费的沙龙,你可以以分销的形式去做。当你的种子用户购买之后,你告诉他,可以转发海报到朋友圈,如果你的好友购买,你可以获得50%的收益。这时候他们是非常乐意去转发的,因为一不小心就可以赚到自己的报名费。


第三种形式,付费找当地的、行业内有影响力的KOL,让他们去转发朋友圈或者发推文,就会吸引他们的粉丝来参加沙龙。


以上就是沙龙招募的3种方法,根据自己的实际情况选择即可。


第八、沙龙议程


沙龙议程是观众非常在乎的,应该在活动开始的前两天,就应该确定活动开始时间,以及每一个嘉宾分享的时间段,还有互动环节的时间段,就相当于上学时期的课程表一样,让观众心里有数。


嘉宾分享的时间尽量控制在半小时到45分钟,不要太长,因为用户会疲倦,因为用户会玩手机。


每一个嘉宾分享完之后,要有五到十分钟的休息时间。


最后要加入一个提问环节,每个嘉宾有提问3个问题的名额,观众可以举手提问。


第九、其他细节


第一茶歇,有些沙龙可能要持续到四个小时,提供一些甜点和饮料是有必要的,这样整个沙龙的体验度提高。可以自己购买,也可以找一些品牌赞助方来赞助茶歇。


第二主持人,主持人要把控整个沙龙的进程,每一个环节的时间点把握,以及提高现场的活跃度气氛。


第三摄影师,沙龙现场照片一定要拍下来,而且要比较专业,说实话线下的效果只有部分人才能感受到,更重要的是要在线上大量级的曝光,所以照片和视频非常重要。


沙龙结束之后,可以选择公众号推文,发PR稿子,所以照片和视频高于一切,必要的时候做一个直播也很棒。


以上就是一个完整的沙龙SOP,一步一步去执行,应该没什么问题。第一次组织肯定有很大的压力,后期你就会得心应手。


线上聊千遍,不如线下见一面,这是我举办多次沙龙后的总结,很多大佬和合作伙伴还是要在线下面基,这样的感情和合作关系就会比较深。


未来一定是线上结合线下,这才是一个完整的闭环,搞定线上和线下,你就是王者。

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