如何在会议上发言?

在公司我经常组织会议,发现会议发言特别重要,自己在会议发言方便也很欠缺,有些人总能提出一些解决问题的办法,而有些参会人只会发牢骚,或重复事实。

会议的目的就是要解决问题,发言一定要有建设性。会议发言是可以刻意练习的。

今天分享一下读宁向东老师的清华管理学的会议发言的思维技术:

第一维:紧扣主题

第一维,也是最重要的一个维度,就是要通过自己的思考,切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。所以,讲任何话都要紧扣会议主题,会议发言最怕的,就是离题万里。不过,不离题万里,只是最低的要求,更重要的,是要有建设性。

开会发言,及时换位,不站在自己的角度,而是站在会议发起者的角度想事情,是个要点。

第二维度:前后呼应

发言讲话的第二个不可忽视的维度,就是要注意融入集体,承上启下,获得前后的呼应。我不知道你是否意识到,一个成功发言的标志,就是由此唤起了绝大多数人的注意,你的讲话一下子让包括会议发起人在内的所有人都兴奋起来。你能感受到参会人员的那种呼应和兴奋,感受到大家对你发言的呼应。

最高境界的发言,是能够把握住整个会议的思考脉搏,能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。

第三维度:给发言加包装

发言讲话的第三个维度,就是要对讲话作一个包装,让表达更加出色。

为什么要这样做呢?因为人的专注度是存在波动性的,一般只能专注40到50分钟。这也就是为什么所有的学校,都会安排大约50分钟就要休息一次的道理。当然,你也可以让会议的时间长一点,甚至完全不休息。不过,虽然人看上去没有休息,但实际上人是不断在思想上开小差的,大约是每15分钟形成一个周期。这个东西是由人的身体决定的,一般不以个人意志为转移。于是,这就给表达留下了空间。

第四维度:避免误伤

发言讲话必须要考虑的最后一个维度,也就是第四个维度,就是千万不要对同事形成误伤,同时要保护好自己。


下一次开会的时候,请你试着用四维说话的技术为自己准备一个发言,看看是不是这个东西对你还有点帮助。

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