word论文排版和写作

写在前面

正好写毕业设计论文的时候被各种格式逼着学了一下word的一些排版，期间花了比较多的时间，也踩了一些坑，然后比较重点的都记录在这里了。免得以后还要一个个去找。整个排版所用的技巧均遵循：规范、易于上手、方便管理和重复使用的原则。最重要的是，可以进行各种的交叉引用，做到每一处编号均有链接可引。

一、创建和更新样式

创建：
1.选择要作为样式的文字，点击：开始->样式->创建样式->确定，即可按照当前样式创建一个样式模板。
更新：
1.可以选择要更新的样式，然后右键点击修改，但是这样子修改看不到效果，比较麻烦。
2.推荐是直接在文章中修改，把该调的都调好了，然后选择要更新的样式，右键点击更新以匹配所选内容即可。方便又快捷。

注意：更新的时候不要删掉该样式，因为删掉了该样式的名称就不能被重新使用了，也就是不能创建和该样式同名的样式，这样反而导致命名上会很不舒服，除非是真的要删掉该样式。

二、按照章节编排公式

1. 构建一行三列的表格，并将表格边缘拉至和页面边距相同。

2. 调整两端，使之宽度大致相同，同时给中间的公式区域留够足够的空间。
   

3. 点击：引用->插入题注->新建标签，按照章节新建一个标签，例如“第二章公式”，然后按确定插入到表格中右边的单元格。插入后，删除多余的汉字，只留下可以自动更新的数字“1”，然后手动输入修改为“（2-1）”的标准格式。注意：新建标签的时候是没有办法修改编号格式的，但可以在插入后直接在文档中修改。
   

4. 将公式的表格框设置为无边框，这样表格就被隐藏了。

5. 引用时：引用->交叉引用->选择刚刚新建的标签“第二章公式”，就能看到“（2-1）”的引用了。

注意：这种方式需要每一章都新建一个公式标签，否则编号会连着来的。好处是自由度高，格式不易出错，也不用绑定什么样式；缺点就是可能会稍显麻烦一点。但是稳当啊，而且第二个公式就可以复制前面弄好的公式，然后右键更新域就自己弄好了。

三、标题的自动列表排版

这个应该是写论文首先要考虑的。

1. 首先要先定义好各个标题的样式，先按照要求创建样式模板。注意，定义标题样式的时候需要在段落->大纲级别中依次选择1级、2级。

2. 点击段落中的多级列表（不是编号，而是编号旁边的那个），然后点击定义新的多级列表。
   

3. 章标题应当是“第一章”的形式，所以选要修改的级别中的第1级；将此级别的编号样式改成“一、二、三…”；将起始编号设为1；修改将级别链接到样式，选择要作为的章标题样式模板；修改要在库中显示的级别，选择级别1。
   

4. 节标题应当是“1.1”的形式，所以选要修改的级别中的第2级；将此级别的编号样式改成“1,2,3,…”；将起始编号设为1；修改将级别链接到样式，选择要作为的节标题样式模板；修改要在库中显示的级别，选择级别2。观察输入编号的格式，如果没有上一级的编号，则要点击包含的级别编号来自，选择所有的前面的级别。注意重新开始列表的间隔选择上一级别，即“级别1”。另外，由于上一级用的是“一”，所以还要勾选正规形式编号，才能显示“1.1”，否则显示“一.1”。

5. 往后的小节标题均以此类推即可。
   

6. 设定好之后对应的样式就能自动链接到多级列表上，使用的时候只需要应用对应的样式模板即可。

注意：
关于列表的编号部分变为全黑的解决办法：

1. 将光标移到编号的右侧，然后按键盘的左方向键，使黑框变成灰色；
2. 按快捷键Ctrl+Shift+S，此时弹出对话框“应用样式”；
3. 在对话框中点击重新应用即可。

四、关于文献引用

1. 直接去google学术搜索文章，然后粘贴它的引用即可。
2. 关于编号样式：选择段落->编号->定义新编号格式，在编号格式中改成“[1]”的形式即可。
3. 引用时：引用->交叉引用->选择编号项。
4. 关于多篇文章的引用：先把所有要引用的编号都引用出来，例如“[2][3][4]”，然后选择“][3][”，右键选择字体，点击勾选隐藏即可。注意：可能没有办法一次性全部选中进行隐藏，需要逐个字符进行。
   
5. 在中间加短横线“-”。
6. 选中整个引用，设置为上标。
   

五、公式的花括号内对齐

默认的对齐方式是居中对齐，如果是要左对齐的话，在每一行公式的左侧加“&”符号；如果要右对齐的话，在每一行公式的右侧加“&”符号。
注意：虽然是输入了“&”，但实际上并不会在公式中出现“&”的符号，键入“&”只是为公式增加了对齐符号。另外，是在公式的最左边或者是最右边加“&”，不要加在公式里面了。

六、插入脚注

1. 在要插入脚注的地方点击引用->插入脚注即可自动插入按照顺序编号的脚注，同时在页面下方出现对应的注释的区域，可以直接在该区域上进行注释。
2. 要修改脚注标号的规则，可以点击脚注模块的右下角设置按键，进入设置中，修改编号选项。
   
3. 如果要使用重复的脚注，则不能点击插入脚注，因为点击后word会自动生成下一个脚注的，一个最简单的方式就是在要文章中要注释的地方直接用数字上标，虽然这样该上标不具备链接的功能，但是可以和原来的脚注上标格式相一致。
4. 另外一种方式是使用交叉引用->在引用类型中选择脚注，然后就可以插入有链接的上标了。但是这样插入的引用通常还要修改成上标的格式，而且链接也和原来第一个脚注上标的链接不同。直接插入脚注链接是引向页面下方的注释部分，后续交叉引用的脚注链接是引向第一个脚注上标。

七、插入图片

1. 如果是单张图片就直接插入就行。
2. 交叉引用的格式同公式引用的部分，如果是要按照章节编号的话，还是要对每一章都新建一个题注的，例如命名为“第二章图”。插入后，再修改为“图2-1”的形式。
3. 如果要插入分图，可以用表格实现。首先按照分图的排版插入几行几列的表格，然后在表格中插入每一个分图的图片和分图题注。分图题注可以不用交叉引用，但如果需要的话，也可以为该图新建一个分图的题注格式，然后引用。
4. 整个图的题注插入是选中整个表格（点击左上角的十字标），然后在下方插入题注。
5. 最后隐藏表格的边框即可。
6. 为了防止分图和分图题注分页显示，可以选中表格，右键设置表格属性->行->将允许跨页断行的勾选去掉。
   

八、插入表格

1. 普通的插入表格就插入表格就行，调整表格的大小可以用右下角的正方形按钮。
2. 通常表格，尤其是复杂的表格，最好是在Excel中绘制，然后直接选中复制到Word中。这样比在Word中编辑要方便得多得多得多。而且后续修改或者重新排版都很得心应手。如果你已经在Word中弄了一部分，那也可以立刻、马上将这个表格复制到Excel上处理，及时享受方便快捷的表格编辑工作。
3. 如果表格太大了怎么办？首先应该考虑能不能调整表格的编排结构，让它刚好塞下。注意，表格的长度和宽度不应该超出设定的页边距，虽然有时候Word会允许你这么做。如果调整结构也不能，则有以下的处理方式。
4. 表格过长，但是宽度塞得下。规范的做法是将表格拆开分成多个子表，每个子表都有和原表相同的标题，然后把这些子表放到不同页面上。注意，每个子表也应当有它们的标题。除了第一个子表的标题是插入新的题注，其余子表均是交叉引用第一个子表的题注，且文字部分和第一个子表完全相同，最后还要加上“（续）”。
5. 表格过宽，但是长度尚可。这时候可以考虑横向放置表格。首先点击插入->页面->分页，得到一个完整单独的页面。然后在该页面上点击插入->文本框，把里面的内容删掉，先空一行，然后把表格粘上去，在上面空的一行插入题注。如果你没有空那一行，那么你很可能在插入表格后就空不了了。之后，选中文本框的旋转按钮把它旋转成横向，再把文本框大小拉到和整个页面（页边距以内）相同大小，如果能够显示宽度的所有内容，那么就搞定了。什么？这时候长度又放不下了？请参考第4点步骤。最后记得把文本框边框隐藏了。
6. 如果第5点之后还是宽度放不下，那只能裁剪表格，把一部分列放到一个表，把另一部分列放到另外的表了。只要够耐心，没有什么表格是塞不进文章中的。

九、关于表格的数据格式处理

通常，输入到表格的数据是需要按照一定的小数位数和格式进行设置的，但有时候又需要将数据和文本放到同一个单元格中进行处理，这应该如何设置呢？例如，我希望在同一个单元格中将数据“0.883721”修改为“0.883(+)”的形式，数据部分保留3位小数，同时添加文本“(+)”。自定义单元格格式可以解决这个问题。

1. 在Excel中右键单元格->设置单元格格式->自定义分类。
2. 修改类型为“0.000(+)”，其中，“0.000”意思是保留三位小数，“(+)”是自定义文本。点击确定就可以应用了。
   
   关于自定义格式的各个符号详细说明，可以参考博客：Excel自定义格式详解。值得注意的是，这些操作都是基于一个单元格中只含有一个数据来进行的，如果某个单元格中含有多个数据，如“0.85241/0.6984”，则不能够为自定义格式，只能在单元格中手动修改。