分享 | 我常用的Excel快捷键和公式

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翻看了自己从2017年7月到现在总共123篇的电子工作日志,把自己在第三模块即C. Experience Sharing & Help Needed里记录的Excel 周边分享都整理了一下,总共12条,与君共享(mac OS X操作系统)。

1、快速插入日期

英文状态下,control+;

画外音:PM在写功能更改记录或者需求池等等表格的时候总是要写上日期的嘛

2、快速插入时间

英文状态下,command+;

画外音:debug节奏比较快的时候甚至要具体到当天的时间,便于排优先级

3、多个sheet间切换

option+向左或者向右的方向键

画外音:表一是竞品A的数据、表二是B的、表n是N的,都是竞品的数据就可以放在一张表格的多个sheet里,快捷键走起,so easy~

4、单元格内换行

alter+enter

画外音:有时候,就喜欢这个列宽,然而单元格内文字长了,又懒得再去点工具栏的换行,那就直接快捷键喽

5、添加斜线表头

对于单斜线表头,可以直接选择【边框】-斜线;

对于多斜线表头,可以【插入】-【形状】-【直线】

画外音:吐槽一下,难道Excel没有一个功能可以直接选择斜线表头吗?非得曲线救“表”~

6、不小心撤销好多步骤,想要再撤回来

command+y

画外音:command+z(撤销快捷键)按得根本停不下来,一不小心就坐过站了,那就command+y再坐回来


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7、统计纯数字的单元格个数

=count()

画外音:老系统中用户等级用纯数字表达,新系统中用户等级用纯字母表达,所以,在一张混有新老用户的表格中,如何快速统计来自老系统的用户数量呢?

btw,如“12:17”、“2017/01/21”这些值也会计入在内哦,而“2017年1月21日”就不会计入在内,因为已经包含了非数字的字符~

8、统计文本单元格的个数

=countif(Xm:Yn,"*")

Xm:Yn 是表格数据区域,*是文本通配符

画外音:今天上架了巧克力、燕麦、蛋白棒……所以,我到底上架了多少优品类别?那就用这个公式呗~

9、统计非空单元格的个数

=counta()

画外音:今天要上线2个活动,大后天要上线1个活动,月底还有2个活动,其他没有活动的就是空格,所以这个月搞活动的有几天呢?

10、快速切换不同应用

command+tab

画外音:在酷传上调查竞品的用户反馈,需要复制到excel表格里,不能多屏工作,只能快速切换了。。。

11、快速切换同一应用的不同窗口

command+~

画外音:这个谷歌页面都是工作页面,另一个谷歌页面都是私人页面,老大来了,快速切换。。。(嘘!)

12、快速切换同一窗口的不同页面

shift+control+tab(切换到前一个页面)

control+tab(切换到后一个页面)

画外音:乖乖地在调研用户反馈,微博、知乎、贴吧等等,全都打开,需要快速切换页面来对比选择有效反馈~

附:

关于我的原创工作日志

分享很少,但却是我半年来常用的快捷键,未来,数据分析做多了,学习到更多的公式和快捷键,再来补充~

如果你有非常推荐的快捷键/公式,欢迎留言分享~

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