EXCEL常用用法

一、Excel简介

Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。  

    在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。

二、几个小把戏

介绍几个工作中可能经常会用到的小技巧。

1.数字文本化

-在有些时候，我们需要在表格中输入一些以0开头的数字，但是Excel会自作聪明地将前面地0省略.

如何将111转化为000111？

    1.先输入“’”再输入000111。

    2.选中目标单元格，右键选择设置单元格格式，选择为文本格式，然后输入000111。

2.冻结窗格

   -统计大量数据时经常会出现因表格拉到下方而导致看不到表头，不能将数据和表头对应的情况。

如图，看不到表头，不清楚数字对应的概念。 

选中表头下面一行，点击视图->冻结窗格->冻结拆分窗格。或：选中任意，点击视图->冻结窗格->冻结首行。

无论拉到什么位置都能看到表头信息

3.数据有效性

图中这种下拉框涉及到数据有效性，在数据处理中经常用得到，如果输入的值不在列表中，Excel会限制其输入，杜绝了无效输入，制作过程如下。

点击 数据->数据有效性，弹出 数据有效性 对话框。

允许(A)选择 序列 ,勾选视实际情况而定。

来源(S) 选择 需要设定的列表源数据表格。

4.条件格式

条件格式常用于标记符合条件的数据。开始->条件格式下有很多个不同的选择，这里以色阶为例。

设置好条件，如排名前十，大于20啥的，然后设定格式，如填充，字体等，点击确定，就能在选择的区域看到相应的变化啦!

上面公式表示：将B列中值为张三的单元格设为图中格式。效果如下图所示。

三、几个小公式

Excel的公式系统十分强大，在中小量级的数据处理上游刃有余。

1.Vlookup

Vlookup可以按照选择的参照来匹配需要的值。对于匹配一些处于不同表格的数据有奇效。如图，有两个表格，表1有工号，销售额，需要补充星座信息，而星座信息在表2，就可以利用vlookup来匹配。

以图中‘=VLOOKUP(A2,A!A:B,2,0)’为例，A2是当前表格中需要查找的值，A!A:B 表示查找的范围是 A表中A列到B列的范围，2表示从A列起第2列，即B列，0表示精确匹配，与之对应的是1，为模糊匹配。

表1 

表2

2.left(),right()和mid()

 -从名字来看这三个公式有相似的特性，而实际也如此，left()可以截取目标从左至右若干个字符，而right()刚好相反，而mid()则是可以指定一个起点从左至右截取指定的字符。

  这几个公式常用于文本处理，可以剔除不需要的字符，留下想要的字符。

上面的姓和名就是利用left()和right()取得 

3.if(), iferror()

 -从名字来看这两个个公式也有相似的特性，而实际也如此，if()有3个参数，第一个为一个表达式，第二个为满足第一个表达式的返回值，第三个为不满足表达式的返回值。如在之前的表格J2中输入 =IF(B2="张三","老板","员工"),J2中将会出现老板。

-iferror()是针对值出错的一个处理公式，有些时候处于美观或者其他目的要将 #N/A 或其他错误返回值消除或者转化为其他内容，iferror()是一个不错的选择。之前vlookup()有一部分值返回就是#N/A，转化为“不在五行内”

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