来来来,测试一下你的 Excel 水平,顺便学会制作一个小模型

Excel 究竟有多少内容,之前写过一个帖子,大致小结了主要知识点,可以参考这个帖子:学Excel究竟要学多少内容?

有老外整理过一个 Excel 知识评测表,我们据此做了个小工具,回复 “评测表” 下载源文件,测试一下吧。

模型会根据你打勾的知识点和对应的技术难度,给你打分,同时右侧的温度计会实时变化,反映你的 Excel 水平测试结果。

来来来,测试一下你的 Excel 水平,顺便学会制作一个小模型_第1张图片

你的测试结果怎么样呢?

如果在初级以下,你需要先学习我们的配套学前班课程《Excel入门到忘记》。

如果在初级以上,你可以尝试我们多数的可视化课程,http://study.163.com/u/ExcelPro。

如果在中级以上,你可以试试《经济学人的动态图表与交互设计》,看有没有压力?

今天的重点不是这些知识点,而是这个小模型是怎么制作的呢?因为它在实际工作中有很多运用场景,如待办事项清单、项目分解结构等等,非常实用。

我们在《让你的图表动起来》课程的第 7.6 节有类似的内容,这里简单介绍制作过程。

1、准备知识点项目和分值。

这里我们使用老外网站的数据。你实际工作中,可能是你自己的工作任务清单、项目分解结构等等。

2、批量制作打勾的复选框。

通常,书本或者网络教程会教你一个个地插入复选框、输入文字、链接单元格,不断重复,直至完成所有项目。但这里项目这么多,这样做效率太低,我们介绍两种优化的方法来做。

一是,思维转变一下,只插入空白的复选框,不输入文字,把空白复选框锚定在项目前的空白单元格,然后通过拖动方式为每个项目都复制出一个复选框。最后再一一为这些复选框指定链接。不用输入复选框的文字,这会大大减少工作量,不过最后一步指定链接还是比较繁琐。

二是,使用宏批量插入,自动链接。在《经济学人的动态图表与交互设计》课程第 10.1 节,我们介绍过使用简单宏代码的自定义按钮,一键批量插入复选框,同时链接也设好了。这是最高效的方式,无论项目有多少,都是一键完成,推荐使用此方法。

3、统计打勾的项目和得分。

你可以使用 sumif 来统计被勾选项目的得分合计,

=SUMIF(A7:A42,TRUE,D7:D42)

不过,sumif 和 sumifs 虽然是类似的函数,但它们的参数位置居然是相反,我总是记不住,所以我经常使用 2003 老版本就有的 sumproduct 公式,好处是公式结构工整,非常好记,且适用性更强:

=SUMPRODUCT(A7:A42*D7:D42)

4、制作温度计图表。

有了得分,换算成百分比,来制作一个柱形图,就可以绘制一个温度计图表。

其中,温度计的外形,是在 PPT 里使用形状联合功能做的;为0值时的水银球应该缺一点点,是使用形状剪除做的。

温度计右侧的入门、初级等标记,是在图表里加入一组散点图,添加水平误差线来绘制小横线,文字标签则建议使用xy标签工具。

具体制作过程大家可以回复 “评测表” 下载源文件,自己拆解练习。

回顾一下,本文两个要点:

1、项目较多时,要优化复选框插入的方式,推荐使用自定义宏按钮。参考《经济学人动态图表与交互设计》第 10.1 节视频讲解,里面提供了代码,以及做成自定义宏按钮的方法。

2、制作简单模型的思路,要有输入、计算、输出。参考《让你的图表动起来》课程第 7.6 节,有源文件有视频讲解。这个评测清单里也提到了要有结构化的模型思维,包括 假设、计算、输出。

来来来,测试一下你的 Excel 水平,顺便学会制作一个小模型_第2张图片

好,这就是今天的帖子,回复 “评测表”下载范例源文件拆解练习。

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