每当我们谈到学习,谈到工作,不可避免的会提到 Microsoft PowerPoint 这款使用频率最高的让我们又爱又恨的办公软件。
除了日常办公,我们还经常用它辅助演讲,但总是会有很多不尽如人意的地方。
今天整理了一些方法和诀窍和小伙伴们一起分享~ (๑•̀ㅂ•́)و✧
即使新手也不难做到哦,但却能让我们的 PPT 演示更显专业性和令人印象深刻~
» Tip 1 1个焦点
每一页幻灯片有且只有一个焦点。
» Tip 2 1个主色
不要担心色彩单调,你的图片会帮你平衡。
» Tip 3 1~2 种字体
请抵制诱惑,不要害怕只有1~2种字体会单调枯燥,恰恰相反选择1~2款等粗字体,既能保证易读性,又能使整个演示文稿保持统一性,表现更加专业。
» Tip 4 逻辑动画
从两方面讲:
①加:动画在 Powerpoint 中可以说起到视觉引导的作用,可以有目的的适当添加一些动画引导。
②不加:Powerpoint 中很多内置动画,不管是不是适合各种弹跳,旋转,漩涡等华丽动画乱入。这种情况宁愿不加动画也不做多动症。
» Tip 5 演示者视图
演示者视图,帮助你避免忘词的尴尬实现潇洒自如的演示。
» Tip 6 着装得体
永远记得,Powerpoint 确实是 presentation 中的一个重要环节,但是演讲者本身才是根本,不能忽视展示自己是一个专业的演讲者,包括你的着装,你的言行举止。
» Tip 7 和观众保存眼神交流
有太多的演讲者在演讲过程中过于依赖幻灯片,以至于全程逐字看幻灯片而忘记和观众们进行眼神交流。没有互动的演讲,观众没有参与感,注意力很难一直集中到演讲中。
» Tip 8 接受提问
就演讲的内容向观众提问,询问他们的想法和意见形成互动,吸引他们并且建立与这些人更密切的联系。
» Tip 9 中场休息
演示过程中成人的注意力仅仅约 20 分钟,如果演说时间较长可以适当增加中场休息时间。
» Tip 10 关闭电脑屏保
这个失误在新手身上比较常见。如果一页幻灯片演说的时间很长,你的电脑很可能会进入休眠状态,并启动屏幕保护程序。
» Tip 11 应急预案
很多失败的演示看起来都是技术原因导致的,比如用来演示的电脑没有安装软件;电脑电源忘记带了;存放演示文稿的 U 盘丢了……
你必须有相应的应急预案,提前检查演示电脑随身携带软件安装包或播放工具;备用电源;演示文稿云盘备份或邮箱备份……
准备充分,这些小插曲都不能成为阻碍你完美发挥的障碍~