不记得上次撑不下去是什么时候

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今天早上刚上班，老板过来说，你们提交的异议，有两个被分到了商评委，被退回来了。

一听到这个消息，真是五雷轰顶，啥都想不起来，啥是异议？什么时候交的？是我交的吗？我交了啥？诶妈呀，脑袋疯狂搜集提交的文件，啥也想不起来，开哪个文件夹都忘了。

这暴露了一个问题，我的文件管理很混乱，反查很困难。

所以虽然不是我的事，但是我也不能心安理得。因为我每天要这么多事，毫无章法，不出事只是我运气好，避免犯错，必须要梳理出一套做事的章法。

首先从文件管理入手：

前几天看了一本关于效率的书，里面一个文件管理的建议我觉得极好，把文件夹按照重要，次重要，一般重要，分三个文件夹。

重要：有期限官方来文，有期限格式信，期限监控表，补正、异议、评审。

次重要：续展、撤三

一般重要：注册、转让、许可备案、检索、变更

这样遇到有期限的文件格外注意，不能有半点疏忽，其实出错，也能快速查找。

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每天工作战战兢兢如履薄冰，生怕出什么差错，越怕什么来什么，前几天收到个补正通知，说我提交的撤三申请被申请人不对。

主体搞错了，这也太严重了。找来找去发现是主体在我们提交后变更的，没事，在期限内补正就好。

没过几天，下载官方来文，收到个不予受理通知，难过。不会是又犯傻事了？一看文件不是我做，但是由我提交，老师检查确认后才交的，为啥不予受理呢？因为申请书中有个繁体字，文字不符合商标局要求，真是防不胜防呀。

问题只有一个，方法有很多种。

这个错误有很多人可以发现，但是并没有。

第一个接触这个文件的人是实际代理人，如果在审阅中把繁体字改为简体字，雷就拆除了；第二个接触这个文件的人是老师，如老师检查的时候发现字体不对也没问题了；第三个接触这个文件的人是客户，当然我们不能把检查的责任推到客户身上；第四个接触的人是提交电子申请的人；第五个是检查电子申请的老师；可以说，一共有五次机会发现繁体字，但是我们都忽略了这个事情，所以导致错误的发生。

怎么解决这个问题呢？

制作审查清单，把坑标出来。

对于新手来说，排雷的能力很弱，因为她不知道哪有坑，不知道不能有繁体字，所以以身拭雷，战战兢兢，生怕一不留神，分身碎骨，但又不敢说出来，让别人帮忙排雷，所以特别难受。

职场中，等着别人帮你排雷是不现实的，要自己主动出击，把自己工作中容易出错的点自己制作流程清单，这样，能大概率减少出错的可能性。

在商标注册中，新手常犯错误，按照时间顺序：

制作文件：

1.认真读指示函

2.制作任务清单，把公司名称、地址、指定商品复制到里面，能复制到复制，不能复制手写，但注意不能错，不能错，不能错。

国外的客户分三种：A，注册过商标的公司，没注册过商标的公司。

这个分类是由易到难来分的。

A的指示函很清晰，直接复制黏贴，所以这个是最容易的。为了让我的工作更加容易，我需要准备个A的模版，个人和公司两个版本，这样可以迅速搞定这一类申请文件。

值得注意的是A的案子我有两次没做合同，这个很过分，一定要有合同，开票申请单和发票。

为什么会犯这个错误呢？因为L不需要合同，A需要合同，有人和我说老外不要合同，我想A的客户也是老外呀，也推定为不要合同，结果不是这样的。

无语，说话怎么能这么让人误解呢？还装出一副是我弱智的样子，分明是那表述更弱智嘛，误导群众。

说回到外国客户，外国客户需要翻译，如果注册商标过商标的客户，名称和地址可以在商标局官网上搜到。因此，拿到一个新客户资料，去官网核实名称，或者问一句，是否注册过商标，一是省去翻译的麻烦事，节约时间，二是直接复制官网，避免出错，三是注册商标主体名称地址最好保持一致，变更需要产生额外的官费。

除A公司以外的客户，官网核实是否注册过商标

第三类客户最麻烦，第一次注册，名称地址都要翻译，翻译一次还不行，还有改来改去。

翻译是门手艺，笑对需要勇气。我曾经给一个客户翻译来回改了五次。我真的勇气都用完了。

韩国人很喜欢注册商标，学好韩语很重要，不过办公室里已经有一个这样的人了。其实日本人也很注重保护知识产权，但来我们这里注册商标的几乎没有，可能是我们律所没有会日语的人吧，所以学日语，大有裨益！

每天学一点日语，开创一个日语商标部。

3.建立商品资源库

第三类化妆品：兰蔻、欧莱雅、韩后

第五类医用器械：fx（眼药水我很喜欢）

第八类手工具：

第十二类

第二十五类服饰：

第二十八类玩具：乐高