金龙客车:融合SAP,打造“业务+管理”一体化最佳实践

摘要

享有“国车”美誉的金龙客车,多年来以IT驱动业务发展,在协同办公、系统集成、移动办公等方面多次引领行业之先,尤其多领域的SAP集成,不仅延展了功能应用,更通过“业务+管理”一体化最佳实践,树立了制造业SAP深度集成的典范。

厦门金龙联合汽车工业有限公司(简称“金龙客车”)是中国领先的客车品牌,在海内外享有很高知名度,有“国车”美誉,连续13年入围世界品牌实验室“中国500最具价值品牌”排行榜,2015年位列中国汽车行业品牌前十强。

从2010年开始,金龙客车携手蓝凌,实施EKP协同平台,替换其自行开发的Domino办公平台,性能与稳定大幅提升,实现50多支流程和新闻公告、会议室等功能扩展;经信息门户、协同办公、SAP集成、移动销售等多期项目合作,构建起与公司战略目标及IT总体规划相适应的,具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的一体化办公平台;提升全员效能与管理水平,有效支撑了公司业务扩张与发展。

金龙客车多领域的SAP融合应用,实现了订单业务的体系化管理,提高了财务流程的透明度与高效率,节省了大量License,打造了“业务+管理”一体化最佳实践,更树立了制造业SAP深度集成的典范。

业务整合,订单全程轻松管控

以销售为入口梳理出订单业务蓝图,规划以订单为核心的17支流程,涵盖订单主要业务管理;集成SAP、MES等业务系统,通过单点登录、数据交互,实现与销售配置器系统的整合;实现意向订单、准确度订单、销售订单导入SAP; 实现订单价格审批流程整合;通过SAP接口实现供应商物料信息在EKP上发布;打造了从源头开始的订单业务全程高效管理。

订单销售配置器——直接从SAP读取数据,为客户提供准确的最优化的车辆配置,加快车辆交付时间;实现各种组件配置约束,减少非标配的情况。

高效价格审批流程

——帮助提升签单率:自动化订单价格计算,减少人为因素影响;实现竞争中的“市场包干费(回扣)”透明化管理。

财务深化,透明高效各方满意

将会计科目表、总帐数据记录内容等基础主数据,从SAP定时同步和实时抓取到EKP,大大提高了各类费用的管控效率及财务工作满意度。智能预算管控,让申请费用系统自动给出预算,避免申请人到处打听,领导根据实时余额科学审批;报销差旅、业务招待等费用,根据项目和金额,自动对应科目,自动按借贷规则生成预制凭证,节省财务大量制证时间,还能减少出错返工烦恼。凭证成功写入SAP系统后,系统自动调用网银接口完成付款。

直观经营数据,提升决策与运营

战略经营监测平台,将SAP BO指标展示工具与EKP平台权限、流程界面、服务机制相结合,直观、便捷地展示企业各部门绩效评价指标及流程优化指标,大大提升了企业绩效管理与流程监控的分析效率和可视化程度。

财务视角多维度展现,综合体现金龙财务运转的健康度和增长力,让领导心中有数。

通过大幅扩展SAP功能,蓝凌帮助金龙客车提升了财务、业务、战略等领域的协作能力与管理水平,更好地将业务与管理融合,支撑企业更快更好发展,也树立了制造业SAP深度集成的典范。

在移动销售管理、CRM集成方面,双方也展开了很好的合作,未来蓝凌将携手金龙客车,打造更高效的敏捷化、一体化工作平台,助力金龙客车开启跨越式发展新里程。

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