仓库管理-桶控1-桶子欠余 2014-6-20

之前花了点时间解决桶子挂账问题

一：四大问题

我司为液体化工贸易公司，长期与大量客户涉及到桶子的账目往来。详细来说就是，我司借桶给某些VIP客户装货，装完货后将桶子退回。客户可以节省购买桶子的成本。

问题1：由于往来桶数量庞大，不可能采取专门存放，所有桶子都会进入循环使用中。没有办法盘点。

问题2：桶子的总库存可以由进销存软件开单自动获取。但是软件不能像挂账一样显示不同客户户头的应收应退桶数。

问题3：桶子在退回后质量参差不齐，导致不能使用的废桶进入循环使用，造成损失

问题4：司机退桶时并非每次退指定桶数，而是可以根据自己的方便，与客户协商好什么时候退，退多少。如果在客户，司机，保管，开单岗某一环节发生问题，造成桶子实数与账目不相吻合，责任无法追究到人。

二：流程图

为了解决这四个问题，设计流程如下图：

三：注意事项

1：开单岗在有应收桶的单子上注明需退桶。

2：业务和客户沟通好，要求客户在退桶以后必须在回单上注明退桶数量。

3：司机带桶回来找保管点数。

4：保管必须要求回单上客户填的退桶数量与实际吻合才可让开单岗开入库单

5：司机凭桶子入库单及回单两个单据才可结算运费。

6：开单岗记录桶子收发流水表

7：财务岗根据每天单据审核流水表，并添加数据值客户相应户头方便业务随时查账。

8：财务经理根据单据审核客户户头表。

桶子欠余表

这里最大的瓶颈是没有找到流水表可以和户头表联动的方式。造成财务岗需要审核开单岗的流水表。如果有联动的功能，开单岗做出流水表数据的同时，户头表就可以直接获取数据。