搞定每日工作就用4D法

Day 12--- 行书营《搞定1-无压工作的艺术》20170217

每位工作汪的手里都有很多需要做的事情，有些是眼前需要做的、有些是下周或者下个月要做的、有些是将来也许要做的、有些是需要进展几周或者几个月才能完成的。需要做的事情很多，种类也很多，如何才能更好的分门别类的安排好这些事情不拖延呢？

今天来聊一聊在小强老师的喜课里学到的针对当天的工作管理所用到的4D（亲自去做Do It Now、授权去做Delegate、推迟去做Do It Later、不做Don't Do It，这四项的英文首字母都是D，因此称为4D工作法，是知名的目标管理的有效的方法）工作法。

工作当中会经常听到有人抱怨工作太多、任务太杂、时间不够、太忙。。。。。诸如此类的话每天都充斥耳边，为什么会出现这样的情况呢？应该很大程度上跟他们不懂得有选择的工作有关。接到一项工作后的第一件事情是考虑一下这项工作根据4D工作法的分类是属于哪一类的，先把类别属性分好，接下来的事情就简单了，根据类别属性去监督执行就可以了。

亲自去做的事情-----比如我是HR，太多的工作无法授权给别人去做，只能自己去做了；老板亲自交给你的任务，也需要自己亲自去做。

授权去做的事情-----自己管辖范围内的行政类的事情基本都可以授权给助理去做，部分工作需要适当的引导后即可上手。

推迟去做的事情----有些需要做的工作暂时不着急，可以在日历里设置好提醒等手头紧急重要的事情完成后，再着手开始去做。

不需要做的事情----有些工作是跟自己的工作不相关的，对于这类必须果断的拒绝，不能犹豫或者一时心软，否则后患无穷，会有越来越多的工作堆到你的头上，到时只会欲哭无泪。

每家公司的体系和流程不同，规模大的公司各方面都很完善，一个萝卜一个坑，各司其职职责清晰。但是对于比如我所在的只有几十个人的小公司，很多同事都是一人身兼几职的，工作量和内容的负荷不同，流程和体系都不清晰或者尚未建立，因此不能生搬硬套的使用4D工作法。

任何一种工作方式都是需要根据自己的实际情况去调整和执行的，适合自己的才是最好的，把科学的方法和工具恰当的融入到自己的日常工作当中，提高自己的工作效率和产出，高效、及时的完成工作，这个才是终极目标。行动是通向成功的阶梯，执行带来收获的喜悦！

今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了！人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始！

附上古诗一首，一起提高效能，珍惜时间，今日事，今日毕。