帮你搞定11 | GTD执行四标准法

时 间 管 理 系 列 故 事

第11篇

文丨加一

1.

高鼎讲完检视步骤之后，小布和小郭有一种拨开云雾的感觉。一下子眼前的GTD更加具象了，也更加清晰起来。通过收集、处理、整理、检视四个步骤让GTD这架马车更加马力十足往前开。接下来就是最后一个步骤，执行。

高鼎：我们已经讲完了前面四个步骤。通过这四个步骤不停重复往返，我们可以不断完善五张清单，让它们更具时效性，可操作性，防止我们崩溃，放弃使用它。

接下来最后一个步骤就是执行了，如果我们光有完美的五张清单，但是一项都不执行，会不会自己都不好意思呢。

小布：呵呵呵呵，这不是说的就是我嘛。

高鼎接着说：如果我们执行的效率很缓慢，那这五张清单的内容会不会越积越多。最后也会崩溃的，对吗？所以GTD最终目的就在于执行。

2.

高鼎：我们再来比较一下，传统简单的时间管理方法和GTD时间管理方法。

现在有一堆事情摆在你的面前，你通过传统的时间管理方法，将它们放在自己的日程表上，并给各项事务排列了优先顺序。会不会觉得还是挺焦虑的，有一种畏难的情绪在呢？

如果我们通过GTD将事情进行收集，处理，整理，检视后，都规范在了五张清单中，会不会觉得要轻松很多，执行起来都有一种很爽的感觉。

小布：我有，很爽的感觉。

高鼎：这就是GTD时间管理方法相比于传统时间管理方法的厉害之处。看似简单的五个步骤，集合起来就可以召唤神龙啦。

3.

高鼎：下面我来讲讲如何在GTD时间方法论中执行。给你们介绍一个“四标准法则”。

情境：当下所处什么情境；

时长：从现在开始有多少时间；

精力：当下的精力状况如何；

优先：从重要的事情开始。

高鼎：我来解释一下。首先执行的第一步是要确认我们当下所处的情境。比如你现在正在公交车上站着，周围拥挤着人群，你应该没有办法看书吧。又比如老板叫你出去办理银行业务。此时的情境是外出，你也没有办法在电脑前写东西吧。

确定了当下情境后，我们要确定时长。距离下一次变化节点的时长有多少。比如30分钟后，你需要参加一个会议。那在这30分钟的时间里，你可能会选择做一些时间较短的事情，而不是需要集中精力需要思考很深入的事情。

再来看看我们当下的精力状况如何。如果我们的精力很好，可以优先选择难度较高，需要集中注意力的事情来做。比如写文章，阅读一篇学术文章。

最后我们要看看各个事情的优先级。如果上述情况都满足的前提下，仍有几件事情可以做选择。我们就按照高优先级事情先来执行。完成了重要的事情后，自己的心情也会变的好起来。

小郭：这个四标准法则太赞了。我经常纠结应该选择那件事情来执行。现在有了这个法则，我就可以按照这四个步骤来判断了。

4.

高鼎：此外还有一个”三分类法则“。将我们每天需要执行的任务分为三大类。

计划内：执行事先安排好的事情。

计划外：处理突发事件。

制定计划：安排自己的计划。

首先我们都会开始执行计划内制定好的下一步行动。根据自己的意愿来完成每天要做的事情。

但是我们经常会碰到临时突发的事情，这些事情一部分是非常紧急需要马上处理的，我们会停下手头计划内的事情，来执行计划外的事情。

计划内和计划外事情之外的事情，就是制定计划本身了。每天我都会在晚上睡觉前，或者第二天起床后制定日计划。

5.

高鼎：到此GTD系统的五大步骤全部给你讲解完毕了。有没有清楚一点呢。

小布：清楚多了，我今天回家就开始制定我的日计划。师父，到时候连同GTD流程图的抄写一并给你打卡。

小郭：我们成立一个打卡监督小组吧。如果有谁没有完成GTD流程图的抄写任务或者没有制定日计划，就在监督小组群里发红包。

高鼎：这个注意不错，你们愿意加入吗？

愿意。小布和小郭齐声说道。