润达督查督办管理平台,助推政府机构实现规范化管理文章

目前我国政府机构复杂,彼此之间缺乏沟通,传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难、已成为政府查询和利用信息,提高办公决策效率的重要制约因素。传统的政务工作模式是一种高成本、低效率的粗放式管理,即疏远与群众的关系,又容易使中间环节发生腐败;传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主,耗费了大量行政经费和时间。

政府机构亟待改善和提高的能力:

1、提高行政效能,增强执行力和服务能力;

2、优化审批流程,缩短审批周期,提升审批效能;

3、积极推行信息公开,逐步提高工作透明度,提高执行力;

4、完善监督考核机制,提升服务质量;

5、打造绿色政务,把节能减排落到实处;

6、实现无纸化办公,减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用;

7、实现电子化的公文交换,减少人工公文投递,降低出行能耗。

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督查督办管理系统

解决方案:

润达总结各政府机构客户服务的经验,针对政府机构业务特点及面临的管理问题,提出相关解决方案,帮助客户实现:

构建信息化一站式访问平台,真正落实政务公开、整合内部资源、实现协作办公和和强化综合监管的系统目标,体现系统应用价值;

建立电子政务的标准规范体系,避免了系统孤岛,为各级政府长远的电子政务建设提供有效的保障;

统一规划政务门户和综合办公业务系统,将网站信息维护、公众服务和互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率;

按照中央、国家和地方的公文办理要求,基于实际需要可自行设计表单、流程并统计分析数据,完全实现公文处理和管理的自动化;

梳理和审批过的政务公开数据可快速同步到政府门户网站,满足政务公开的要求,提高信息利用效率,减少重复工作;

督查督办管理平台运用先进的互联网信息化手段,实现对重大项目各关系方的动态信息化管理。工作任务事项,从立项、分解、下发(分派)、接收、办理进展反馈、情况反馈、 延期申请、办结、结项、到汇总统计的事项办理全生命周期、全流程的支持。 办理流程根据具体情况可深度定制。

督查督办管理平台包括任务明确下达、工作逐级分解、执行实时反馈与提报、督查任务考核等督办管理工作进行全周期管理支撑。有效地固化了督办事项的延期、暂停办理与办结等业务。

同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展,从而有效地提升其执行力,保障事项落地。通过督查督办管理,实现高效信息沟通、规范流程管理、强化督查督办、网络无纸化办公,以提高各部门办公效率,实现单位各项信息资源的有效集成和深度利用,并帮助单位最终实现规范化管理。

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