【PS笔记】项目汇总（Project Summarization）

前言

之前项目上遇到一种业务，研发项目下需统计国拨资金（国家项目）的情况，项目成本结构简述如下，客户既想按照研发项目的项目维度统计成本，又想了解国家项目下预算及发生成本情况，这种情况就SAP提供的标准功能“项目汇总”就能有所作为了。

一、介绍

实施过PS的顾问都知道，在CJ20N项目构造器中，WBS的基本信息页签中有一个项目汇总的勾选框，但可能并不清楚它的功能。

下面来介绍下它对应的系统功能，至于实际的应用场景就看大家怎么结合实际业务了。

项目汇总：SAP给出的说明是“您可以使用此组件将具有一定特征的多个项目、内部订单或者生产订单组合在一起，从而实现对它们的更有效的成本核算。 这样可以在更高层次上进行更清晰的成本分析。”

通过该解释我们知道，项目汇总功能是按照某一个特征，对勾选该标识的对象的成本进行汇总分析，实际SAP提供了6种对象的汇总功能，项目WBS只是其中的一种，对WBS而言，汇总的特征或者叫维度有29个，汇总的数据也不仅限于成本，还有预算、收入等。

• 注意：该说明写于S/4版本，SAP给了说明“从版本4.5A开始，提供了使用主数据特征进行汇总的新功能。仅出于兼容性原因，仍可以使用分类汇总。中期将取消支持。我们建议您不再使用通过分类的汇总。对于使用分类汇总的项目，请将用户定义的特征转换为其他字段以进行新的汇总。转换后，将激活使用主数据特征的汇总。”经查验，S/4分类汇总功能已经禁用。

二、涉及的必要步骤及代码

1、 KKR0 定义汇总的层次结构
2、 CJ20N 勾选WBS“项目汇总标识”并维护汇总特征字段
3、 CJH1 分配汇总项目清单
4、 KKRC 运行汇总程序
5、 查询汇总报表

三、详细步骤说明

1、 定义汇总的层次结构

事务码：KKR0
系统配置路径为：项目系统—信息系统—可靠的账目清算—维护汇总层次结构

点击新条目，新建一个项目专用汇总层次结构

（1）汇总的层次范围系统默认带出来6个汇总对象，我们测试汇总对象为项目，因此可以勾选项目的汇总标识，优先级为1，同时我们也可以让我们在汇总时根据数据的状态进行排除。

（2）数据范围可根据业务需要进行选择，无需汇总项可勾选“未汇总”，无原始数据可加速汇总运行速度，同时也支持对汇总数据写个出口程序进行数据计算。

（3）定义层次汇总的字段，本文以“项目申请人”字段为特征值进行简单演示。

其中成本控制范围是默认最高层次且不能被修改删除。
系统提供29个字段信息进行汇总，且可同时汇总不同层级的多个字段，选择业务需要的汇总字段，如项目申请人，即可查询该项目申请人的所有项目的预算、成本及其他信息。

值得注意的是，系统提供WBS自定义文本字段和标识符号字段的汇总，这就为我们自定义一些业务信息汇总提供了便利。

2、项目WBS勾选汇总标识

同时注意要汇总的字段填入需要的信息，如测试使用项目申请人

可以在项目参数文件中定义默认项目下创建WBS勾选项目汇总标识。

3、分配运行的汇总项目的清单

事务码：CJH1

点击执行后

输入汇总的项目清单，点击执行，至于下面的功能选项可点击F1进行分别查看，再进行有需要的勾选。执行后

可查询运行日志，也可查询执行清单


如勾选测试运行，记得要取消测试运行正式运行。

运行结束后，可运行CJH2进行评估，可自行查询并评估。

4、执行汇总

执行事务码：KKRC

选择执行的层次结构，也可以对层次结构节点单独运行，输入相应的参数，点击执行即可。

运行结束，系统已经按照汇总结构（如成本控制范围和项目申请人）进行数据汇总（汇总对象的总条数包含了WBS及WBS下的网络作业、物料组件等）。

5、查询汇总报表

系统提供不同的报表供我们查询，可自行查阅

如项目收入成本相关的报表：S_ALR_87013577 成本/收入/支出/收据


如按成本要素分析的报表：S_ALR_87013580 实际/计划/差异


如汇总的预算报表：S_ALR_87013583 预算/实际/差异

四、总结

对于从交叉的多个维度分析统计项目预算、成本、收入等信息，项目汇总功能就显得很有意义，特别是能以WBS自定义字段为维度进行汇总更能大大扩展了该功能的应用。但作为SAP的标准功能，SAP提供的报表能否满足业务需要，能否使该功能有更实际的应用，就需要各位的自己去评估了。

文章预告： 下篇文章打算写 “PS-项目下的可配置物料” 的系统功能介绍，欢迎大家订阅及交流，共同成长进步。