20170903 日计划&日回顾

一、计划&回顾

（一）今日计划

0903 日计划.PNG

（二）今日回顾

1.总体完成情况:

0903任务完成情况.PNG

（三）未完成任务处理：

• 目标管理反思与复盘 →推迟到0905
• 月回顾过程反思复盘 →推迟到0905
• 9月计划 →部分0904完成，部分0905完成
• 《思考快与慢》活动标准 → 列入9月计划
• 与家人联系 →本周暂时取消

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二、工作记录

07:10-07:44  百词斩Day30  34分钟

成果：百词斩第30天打卡截图

08:15-12:51  月回顾：文档书写  4小时36分钟
13:34-17:20  月回顾：文档书写  3小时46分钟

成果：8月月回顾文档
问题：耗时过长，且感觉没有写透彻。
原因：
（1）前期周回顾没有做好阶段性总结和梳理，导致在写文档的过程中才开始对核心任务的进展和成果进行梳理；
（2）前期周回顾和日回顾中的问题分析和改进方案没有进行系统的整理，导致月回顾文档中的问题和分析都需要重新思考；
（3）对于月回顾需要包含哪些内容不是很清楚，根据自己的需求建立的模板过于全面，需要填写大量的内容，且有部分内容重叠。
方案：
（1）9月份制定清晰的阶段性回顾和总结方案，每周都坚持对核心项目和其他任务的进度和成果进行梳理和汇总，并做好记录文档；
（2）建立反思复盘内容处理系统，每天及时处理日回顾中的反思内容，每周回顾时对整周内容进行整合，并形成阶段性复盘文档；
（3）暂时先使用目前的模板，下个月阶段性回顾的过程中参考周回顾模板进行调整。

17:25-18:02  《思考快与慢》0904  第四章阅读+听分享  37分钟
18:05-19:15  《思考快与慢》0904  整理分享笔记+建立检视阅读模板  70分钟
19:21-20:17  《思考快与慢》0904  微博日签Day12  56分钟

成果：0904整理后的分享笔记一份，微博日签打卡一次
问题：边听边记笔记速度和反应能力太差，日签制作中寻找合适的图片花费较长时间。
原因：
（1）缺乏锻炼：从来没有做过快速记录的练习，且总是下意识地去逐字记录，速度没办法一下子提高。
（2）缺乏积累：平常没有做好图片和字体储备，临时要用的时候才去找，必然会很慢。
方案：
（1）以后还是要对老大的分享进行记录，一方面为了锻炼和提升即时记录的能力；另一方面，记录完成之后，通过对分享内容的整理进行结构化训练。
（2）建立日签素材库：平常没事的时候多收集觉得好的图片备用，下好经常会用的中英文字体和边框，尽量将图片制作的时间消耗降到最低。

20:23-21:10   运动Day14  47分钟

成果：keep打卡截图

21:17-23:45   日回顾0903+9月计划表格格式调整+9月计划步骤调整（脑图+印象笔记清单）  2小时28分钟

成果：0903日回顾核查清单+日回顾表格，9月计划表格模板，调整后的8月回顾任务清单
问题：未能准时完成文档
原因： 做次日回顾的时候跑去整理了9月计划文档，花掉了相当一部分时间。原因在于今天已经进入新的一个月，但白天没有完成9月计划，导致在做次日计划的时候没有依据。
方案：考虑将月回顾和下月计划的时间提前，在新的一个月开始前完成计划。

**工作总时长：14小时54分钟
**预计总时长：12小时30分钟

三、今日反思

（一）问题与改进：

1.问题说明

原计划一天内完成月回顾文档、反思复盘和下月计划三件事，结果只完成了回顾文档，复盘和计划完全没有开始。

2.列写任务时的假设

（1）假设
月回顾文档3小时完成，两个复盘各用1.5小时，计划方案3小时完成，妥妥的。
（2）实际情况
回顾文档耗时8小时完成，剩下的时间用来完成《思考快与慢》共读活动任务和日回顾。
（3）原因分析
a.低估了任务的耗时：像月回顾这样需要投入大量思考的任务本来就会耗时比较长，再加上是对整个月的情况进行回顾，数据统计和资料整合也会占用不少时间。想来反思复盘和下月计划的预计耗时也是少算了的。
b.日计划出错：忘记还有《思考快与慢》共读活动，做计划时没有算进去。临时参加共读，占去了一部分时间。而之所以会忘记，是因为缺乏对共读活动的系统管理。

3.经验和教训

（1）在回顾和计划上不要吝啬时间：要想真正做好回顾和计划，为接下来的一段时间节省很多麻烦，一定要留出足够的时间。
（2）涉及投入大量思考的任务，耗时在原计划基础上x3。
（3）对于持续进行的大任务，一定要提前做好一段时间内的规划。

4.下一步行动

（1）留出3天的时间来完成9月计划和8月回顾复盘（0904-0906）；
（2）尽快完成《思考快与慢》下一步推进方案。
（3）确定9月用于回顾和计划的时间安排。

（二）收获与总结

1.今日收获

1.完成8月回顾文档，并对本月各项目进展有了更全面的了解；
2.意识到全局观念在做事情时重要性；
3.意识到我们所做的所有事情的本质都是调整自己与外界形成良好的共处关系，所以不管面对什么事情，都要从对方和自身两个角度出发来思考。

2.今日总结

今天除了常规任务之外，只集中做了两件事：一是8月回顾文档的完成，二是《思考快与慢》共读活动。后者只用掉了很少的时间，一整天大部分的时间都用于写回顾文档了。
原计划要完成的反思复盘部分和下月计划完全没有时间推进。
考虑到新的一个月已经开始，先集中精力把下月计划完成，之后再做复盘。

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记录信息：

【开始时间】21:17-23:45 2小时28分钟
【结束时间】10:08-11:06 58分钟
【共计耗时】3小时26分钟