自我的觉察

最近这几天突然有一个觉察，发现自己在工作上的效率不高，同一个事情反复的做好几遍，同时需要花很长的时间。

比如就拿手头上的这几件事来距离：

1.年度工作的简报内容收集；

2.年会场地的选择；

3.组织架构的调整

为什么会出现这样的问题以及解决办法：

1.每件事情做之前没有和上级有明确清晰的对接，只是隐约感觉是这样，但出来的质量不高，最终导致收集的内容需要重新在梳理，这样既耽误工作也浪费了时间。

2.在年会场地的选择时同理，时间紧迫的情况下应该先确定参与人数大概的规模和酒店B格，准确定位后效率会更高，另外，我没有对同事报过来的酒店进行初步的涮选就直接带着老大一起去看了，结果导致第一次去看的几家酒店浪费了过多的时间。我们选择的酒店的条件大部分都可以通过电话和微信先和对方沟通，看是否符合，符合之后再去会大大增加效率。另外今年的场地定的晚了明年至少要在11月份就定场地。接下来的解决方案将目前已经看了的酒店做一个优劣势的分析，供选择。

3.组织架构的调整，这项工作在数据的准确性上花费了比较多的时间，一开始的统计方向和老大想要的有一些出入，应该先做一个项目数据出来给老大先看，确定没有问题了在做。另外就是在做的过程中其实自己有一些发现，但是心里想着之前是这样做的可能是已经确定过后的版本，另外也是觉得可能重新按照自己的思路来需要重新在全部重新来过，有点麻烦，就导致没有提出自己的想法，结果最后还是重做了。在以后的工作中发现疑点之后要立刻与负责该事情的人对接，看看是不是有更好的方法来呈现。不偷懒、更自信。

突发性的工作会打乱自己的工作安排，但大多数的时候也是因为自己在做工作的同时没有把事情做到位导致自己给自己增加了工作量，做每一件事情都需要沉下心来做，如果第一次做不好那就会花更多的时间来做。

①每做一件事，先搞清楚目标；

②在给上级或下级安排工作的时候都需要要求对方在说一遍分配下来的工作，这样能最大程度的保持目标的一致；

③接到一项工作先不要盲目的开始，自己要梳理出这个事情需要做的哪些关键节点和需要的支持以及物料或费用等，确认好信息在出发；

④养成今日事今日毕的习惯，还有不给别人增加麻烦，确保每一件经过自己手完成的事情都是倾尽全力而不是将就。

最后，在今天有一个发现，我每次的作业都是在最后时间才完成，这种场景似曾相识，以前有重要的事也是打急抓，这背后是一种什么样的信念呢？我需要好好想一下？