第一章，新情况，新做法

这是一本关于时间、精力管理的书。

首先，随着科技日新月异，信息的海量增加，例举了我们日常工作、生活中会几乎每天都面临的，3大问题：一、由过去流水线上的“行为性”工作，转变成现阶段“知识性”工作，完成工作的界限变得越来越宽泛；二、巨大的信息量，使得尽善尽美的工作习惯受到严重干扰，每增加一部分信息量，工作就会有新的进展；三、随着智能手机、电脑的广泛应用，可进行工作的场所变得越来越宽泛，工作与生活界限愈发模糊。

相应，个人工作职责，组织的结构，都在随着社会、市场的变化，随时进行调整；如今72小时内接触到的变化信息量，也许赶得上过去一年内的变化总量；人们通过从事单一职业，已经不能满足自己对选择和事业的追求；但大脑的进化，对信息处理的能力，还停留在远古时代，突出其来的巨大信息量，使得大脑无法正常专注处理眼前的事物，所以我们需要通过掌握一些合适的方法，来改变现状。

通常时间管理告诉我们，首先需要做的是排出事物的重要等级，按照其重要性合理分配自己有限的时间；然而，事实上，当个人管理还存在缺陷时，从“大局”着眼的方法，不仅不能有效筛选事件，反而可能成为压死骆驼的最后一根稻草，让大脑在众多事物和情绪之间，白白耗费时间精力；管理大师彼得.德鲁克指出，如今的“知识工作”缺少一整套连贯一致，并能实实在在起作用的卓越功效系统和工具。

解决压力，让大脑有效工作的最终目地：“心流体验”，能随时随地清空你的大脑，把注意力集中到正在进行的工作上来。

据说空手道高手，都必须训练放松肌肉的能力，因为徒手劈砖就是短时间内，巨大能量的冲量。这时，如果肌肉紧张，动作就会慢下来。也就是说，发挥能量的能力与你放松的能力成正比。

要想掌控你的生活，下面几个步骤可以参考借鉴：

1.学会对承诺事项加以控制，尤其是悬而未决的事项。发现异常第一时间行动，而不是等到问题严重了才手忙脚乱地处理。事务极少会由于时间匮乏而受阻，它们陷入困境，往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。

2.收集唤起你的记忆的负担事项，搞清意义，决定是否推动它。任何悬而未决的事，都会盘据在你的脑海，占用精力。无法做出行动的大多数，无非下面两个原因：缺乏认知／动力，忽略自己为此付出的惨重代价。

3.运用智慧，清空你的大脑。将占据头脑的事放入日常事务文件夹，不断回访和清理。做出决定，给出推进节奏。记录行动方案进展及决议提示信息。

4.构建以结果和行动为导向的思维方式。真正推动事物进展的是，下面两个动作：明确期待获得的任务结果，列出具体推动步骤。

5.“知识工作“的本质，以终为始。在行动之前进行周密思考，思考结果是促使希望转化为现实的最有效手段之一。

6.大脑并不总是那么管用。无法精确地做到，在你需要的时候提醒你。大脑会不由自主地记录所有未尽事宜，直到你将它们安排好节奏。否则不断考虑毫无进展的事，只能白浪费时间和精力。某些时候，即便记住了，大脑也无法给你准确提醒，反而干扰你进行其它事项的思考。要么控制你的头脑，要么由它来操纵你。

7.采用自下而上的方法。归纳琐事，让大脑解放，才有精力进行开拓创新，这样做的缺点在于必须有效管理底层事务，否则陷入无法自拔，不能腾出精力思考更重要的事。不仅仅是展望前景，更要用行动大胆开拓。

8.想办法，把一切事务赶出大脑。盘踞在你脑中问题的数量与解决问题的效率成反比；在工作、生活的一定阶段，再次思考你的重心，重新找回对生活的掌控感；凭直觉给出下一步行动，而不是浪费时间，回过头重新进行相同的思考；尽量减少大脑短期记忆存储负担，以保证有效决策，如果把大脑比做个人计算机，就需要尽量减少电脑随机存储器RAM中排队的“材料”，才能让你的意识——大脑CPU高效运转。

9.思想上开小差，将是每个人最难战胜的敌人。