读《六西格玛管理》,负反馈与回路

        西格玛,即σ,是希腊文的一个字母,在统计学上用来表示标准偏差值,用以描述总体中的个体离均值的偏离程度,测量出的σ表征着诸如单位缺陷、百万缺陷或错误的概率性,σ值越大,缺陷或错误就越少。6σ是一个目标,这个质量水平意味的是所有的过程和结果中,99.99966% 是无缺陷的,也就是说,做100万件事情,其中只有3.4件是有缺陷的,这几乎趋近到人类能够达到的最为完美的境界。6σ管理关注过程,特别是企业为市场和顾客提供价值的核心过程。因为过程能力用σ来度量后,σ越大,过程的波动越小,过程以最低的成本损失、最短的时间周期、满足顾客要求的能力就越强。

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    六西格玛(6σ)概念作为品质管理概念,最早是由摩托罗拉公司的比尔·史密斯于1986年提出,其目的是设计一个目标:在生产过程中降低产品及流程的缺陷次数,防止产品变异,提升品质。其真正流行、广为人知,是在通用电气公司实践之后,由杰克韦尔奇于20世纪90年代发展起来的。6σ(西格玛)管理是在总结了全面质量管理的成功经验,提炼了其中流程管理技巧的精华和最行之有效的方法,成为一种提高企业业绩与竞争力的管理模式。该管理方法在摩托罗拉、通用电气、戴尔、惠普、西门子、索尼、东芝、华硕等众多跨国企业的实践中均被证明是卓有成效的。为此,国内一些部门和机构在国内企业大力推6σ管理工作,引导企业开展6σ管理。

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        六西格玛管理的实施主要分五个步骤:定义(Define)、评估(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control),即DMAIC模式。步骤虽不算多,但是要真正实施起来也不容易。作为一种管理方法,它有它独自的特点,然而个性之外,它与其他方法也有共性。那么共性是什么呢?我们知道,如果用空调去制冷,当温度降低到预设的温度之后,空调会自动停止制冷,而当温度一旦升高,它又会重新开始工作。那么空调是如何制冷的呢?又是如何知道什么时候需要制冷呢?答案是空调中装有一个温度传感器,被用来随时感知室内的温度,一旦温度偏离预设的阈值,空调就会依靠制冷剂(如氟利昂)的热胀冷缩来制冷,从而达到降温的效果。从控制论的角度来说,是因为存在一个负反馈回路在调节。空调正是通过负反馈回路来实时调节输出,控制温度恒定。同样,在六西格玛管理中也有一个负反馈回路,它是通过评估与控制进行实现的。评估,顾名思义,即根据评价指标来评价输出,如果这种评价带有不确定性,那么我们还需要进行粗略估计,在空调中大致相当于传感器的作用;控制就是为了使评估的结果与预期的结果不要相差太大,需要约束在可以承受的范围之内,降低风险,在空调中大致相当于判定何时制冷。一个是煌煌在上的管理理论,一个是司空见惯的生活常识,却因一个简单的反馈回路联系在一起,不得不令人惊叹自然的神奇与奥妙,同时也从侧面应证了老子所说的“人法道,道法天,天法地,地法自然”的朴素自然观。

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        读书其实也一样,也需要经历阅读、消化、吸收、分享、反馈、再阅读这一系列过程,为的是构建知识反馈回路,加深对知识的理解,所谓温故而知新,即是如此。不然囫囵吞枣,一知半解,是起不了作用的。现代人浮躁,浅尝则止,难以理解书中的精妙,自然也难以将之运用到实践中,这就是为什么越来越多的读书无用论大行其道,弃智主义甚嚣尘上。不是读书无用,是我们无用,不能花很多时间,去很好地理解,把零散的知识碎片串起来,整合起来,形成体系,真正去解决我们实际生活中遇到的各种问题,真正的学以致用。

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