word实用操作技巧

0.删除分页符

光标移动到分页符前，按DELETE

1.图片识别

OneNote插入图片，复制图片中的文字，粘贴提取

2.=rand(3,6)

随机函数生成段落文字

3.文笔变表格，表格变文字

选中文字-表格-文字转换成表格

选中表格-布局-转换成文本

4.分割线条输入

技巧输入三个符号-回车，---,***,~~~,###,===

5.减少一页，较少文档末尾一页还有少量文字

打印编辑模式-较少一页

6.插入封面

插入-封面

7.上下标

下标：ctrl＋+；

上标：shift＋ctrl＋+,再按恢复正常

8.文档自动编号

Tab：下一级；shift+tab：上一级；shift+enter：正文

9.微软雅黑段行距大

取消段落的文档网格即可

10.文档加密和限制编辑

除了文件选项也可以在另存为的工具选项加密

11.添加水印

设计-水印

12.文字合并，两行文字显示在一行

开始-中文版式-纵横混排，字符缩放，双行合一，字符合并

13.英文大小写切换

开始-更改大小写-句首字母大写，全部大/小写，切换大小写

14.工作汇报-自动更正，实现输入什么后回车，即自动变换成相应文字

先选中，文件-显示-自动更正

15.邮箱去超链接

Ctrl+Z  出现超链接，撤销即可

16.自动编号改正文输入

Shift+Enter，即可切换到正文输入

17.组织架构图

插入-SmartArt

18.如何打出不认识的字

先打出认识的一部分，选定，插入-符号-其他符号-普通文本-CJK统一汉字；

搜狗输入法（中文状态下）：输入U，右边显示笔画，一步步选择，可以凑出这个字。

19.不认识的字拼音标注

开始-拼音指南-即可给文字加拼音标注

20.将字体嵌入文件，别人打开的时候有你的特殊字体

文件-选项-保存-将字体嵌入文件

21.文件自动保存.doc格式

文件-保存-保存文档-自动保存格式

22.选中一定范围的字

按住Alt再选择即可

23.无限次使用格式刷

选中文字，双击格式刷按钮

24.快捷键放大缩小字号

ctrl+[缩小；ctrl+]放大

25.数字变大写

搜狗输入法中文状态下打出V1234，即有大写可以选择，比如壹仟贰佰叁拾肆

26.输入带圈字符

选中，开始-带圈字符

27.+-*/

搜狗拼音，jia jian cheng chu选择相应的，看着更好看

28.快速输入时间

Shift+Alt+D 日期；Shift+Alt+T 时间

29.自动给表格添加序号

选中表格-开始-编号

30.消除表格跨页断行及显示不全

选中表格-表格属性-行-取消指定行高，勾选允许跨页断行

31.快速取消网上复制的文字背景

选中-开始-清除所有格式

32.快速清除网上复制文字的换行符

Ctrl+H替换^l(软回车)为^p（硬回车）

33.取消段前段后的空格

选中-居中（ctrl+E）-左对齐-首行缩进

34.删除页眉页脚或文中的分割线

光标放到分割线前面-清除全部格式，即可删除

35.纸张横竖混排

前一张末尾插入布局-分页符，下一页开始插入布局-分节符，然后出现中间一页可以设置横向

36.去掉首页页眉页脚

页面设置-版式-首页不同选中；第一页的起始页码设置为0

37.分节设置不同的页眉

插入分节符

38.缩小自动编号与文字的间距

标尺-调整首行缩进和左缩进；选中标号的数字-右键-调整列表缩进量

39.首行缩进和悬挂缩进

首行缩进：第一行缩进；悬挂缩进：除第一行外缩进

40.重复标题行

选中表格首行-布局-重复标题行

41.表格求和，平均数

布局-fx-复制-选中-F9刷新结果

42.绘制斜线表头

光标移动到所在单元格-边框-斜上框线

43.快速调整表格行列

全选表格-右键-自动根据内容调整表格

44.缩小字体间距

选中-开始-字体设置-高级-间距-加宽/紧缩

45.消除拼写错误波浪线提示

文件-选项-校对-更正拼写检查/语法错误

46.快速复制粘贴

选中要复制的文字，按住Ctrl,拖动即可复制粘贴，按住Ctrl+Shift，只能水平竖直移动

47.图片显示不全

选中图片，行间距设置为1

48.快速一次性导出文档中的图片

保存-网页保存（htm）

49.F4

重复上一步的任何操作

50.拆分窗口（两个窗口编辑同一文档）

视图-拆分窗口

51.合并多个文档

插入-对象-对象中的文字

52.删除文档中所有空格

选中-居中；选中-替换-空格替换为空

53.快速删除文档中所有空行

替换Ctrl+H-^p^p(回车)为^p，多次替换，即可删除所有空行

54.快速增加表格

表格末单元格，按Tab

55.制表位

段落-高级设置-制表位，固定文字位置

56.表格线精确微调

按住Alt,再调节

57.缩小字符间距

选中-字体高级设置-间距-加宽/紧凑

58.选择技巧

选中-编辑-选择-徐泽格式相似的文本