【读书笔记】《将培训转化为商业结果》——第一法则 界定业务结果

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【收获1】结果规划轮

结果规划轮,是一个很好用且实用的工具,能引导需求沟通紧紧围绕业务目标进行讨论。

【目标】

1、要满足什么业务需求?

【本书要点】

学习项目要与业务需求、业务结果紧密相关。如何通过沟通,了解业务部门的业务需求,是这一环节要达成的目标。

在这一环节,需要了解业务部门的以下情况:

 业务部门的培训需求是什么?——这只是表面需求。

 培训需求与业务绩效有什么关系?——让培训需求与业务需求建立联系

 希望通过培训解决业务方面的什么问题?——从“为什么”出发,引导业务部门描述培训诉求。

【联系应用】

以书中列举的示例为例:

培训需求为“一场关于订单录入系统的培训”——这只是表面需求。在进行需求调研和需求沟通时,需要从“为什么”出发,挖掘出隐含的真实意图。

业务部门真实的培训需求是什么呢?

我们通常采用换位思考方式,从业务部门的角度出发,来探寻业务部门培训的真实需求:订单录入系统的培训,为实操技能类培训;通过培训,希望能提高员工的系统操作熟练程度、提高系统操作的准确率、降低系统操作的出错率,由此提高工作效率,最终实现员工的绩效改善、业务效益提升。——这才是培训的真正目的,且与业务结果建立联系,让员工所学的新技能转化和应用到实际工作中,实现行为的改变,绩效的改善。

【知识转化】

在工作实践中,有时业务部门也无法准确描述培训要达成的业务结果:

 业务部门没有从业务结果层面考虑培训问题

 业务部门界定的业务需求过于宽泛和概括

遇到这样的情况,需要我们设计一系列的问题,引导业务部门明确界定培训的业务结果。

在设计问题前,如果能先做好充足的业务知识储备。对于业务结果界定的引导会更有效。

借鉴孙波老师《最佳实践萃取》中在进行最佳经验材料收集时,对所收集的材料进行分类的做法。我们可以提前根据业务部门的业务类型、业务开展情况、业务部门的业绩考核点等,先提前预设业务部门的培训业务结果。

本书的作者在P57有对预期业务结果的描述:

 销售增长 ——销售部门

 客户服务改善——客服部门

 能力提升速度增加——业务部门所要求具备的专业技能

 废料减少——生产部门

 员工敬业度提高——所有员工、职责素养

 时间利用效率提高——所有员工、通用管理知识

 事故率降低——生产部门

上述对预期业务结果的描述,只是大的分类。每一个业务结果描述,还可以有更细的描述,比方说:销售增长,还可以从销售增长的影响因素方面,进行细分,来引导培训业务结果,如:产品知识掌握不牢、客户沟通能力弱、销售技巧应用不佳等。这样能让业务需求界定更明确、具体,培训项目的设计也更有针对性。

【未来提升方向】

 业务需求沟通、业务结果界定的问题设计能力。

 书中关于预期业务结果描述的归纳总结,还不够全面,不足以应对实际工作中的客户培训业务需求预设,需要拓展业务知识,不断丰富和补充预期业务结果类别。

【行为】

学员需要用不同或更好的方式做什么?

即知识要转化为行为,带来绩效改善和业务提升。

培训是否有效,是看能否实现学习转化,提升业务绩效。学习的转化,体现的学员培训后的行为改变上。这个改变应该是可见的,可衡量的。

【衡量】

什么或者谁能确认学员的变化?

结果规划轮中的衡量,指的是行为改变的衡量标准。即,通过什么方式,能看到及评估学习得到转化。

在应用结果规划轮界定业务结果时,可以寻找先行标准。

寻找先行标准,可借鉴“D1.1 学习成果及评估方法分类”

【结果】

所有具体的成功标准是什么?

与业务部门就成功的标准达成一致看法。

【如何保证行为和结果】

需要领导者和业务管理层的支持,协同创建学习转化氛围。

学习的转化需要绩效管理、奖励体系、管理实践和方法等方面的支持。

结果规划轮中的每个组成部分,都值得结合实际工作情况,仔细反馈阅读、消化,并思考如何转化实践。


【收获2】《业务需求面谈指南》

《业务需求面谈指南》明确了需求沟通分为三个阶段:准备、面谈、跟进。并详细指导我们每个阶段具体要完成哪些工作。

个人体会

1、 准备阶段中“做好功课”这项任务比较有挑战。作为第三方服务商,没有充足的机会和时间与业务部门进行当面沟通,进行业务需求调研。只能通过提前向业务部门收集培训相关材料的方式,间接初略了解业务部门的具体业务开展情况。然后换位思考,站在业务部门角度考虑“直接客户希望通过培训解决业务上的什么问题?”提前做好培训的业务目标预设,然后再与客户去沟通、求证。有了结果规划轮,有助于让我们在进行业务目标、业务结果预设时,引导我们不要偏离培训“绩效至上”原则,将培训从学习转移到绩效。

2、 跟进阶段通常只会以会谈纪要或沟通需求纪要的形式,将会谈的主要内容进行记录,作为备忘。但“跟进备忘录模板”中描述的要点,比我们往常的会议纪要更全面、更有针对性,是紧扣业务结果来进行沟通总结的。非常实用且很有指导性,可以直接拿来就用。


界定业务结果——小结

【为什么】

培训的目的,一直是为了改善员工绩效,继而提升企业效益。解决员工能力与业务绩效之间的差距,也一直是培训重点关注点。在设计和评估学习项目时,强调的是培训效果,即学员对提供的培训内容是否掌握。

既然培训是为业务目标、业务结果服务,那仅仅是获得新知识和新技能,不能称为有效的培训。只有将知识和技能转化为行为,带来业务绩效改善,这才是培训的终极目标。

绩效至上、将培训转化为商业结果——培训的终极目标。

【怎么做】

“以终为始”,立足于培训所达成的业务结果、业务目标,来设计和评估学习项目、培训项目。

工作重点:与业务部门沟通,界定培训项目预期的业务结果。

工具:结果规划轮、逻辑模型、TP/A矩阵及各类模板

成果:需求沟通备忘录

【做什么】

与业务部门进行正式或非正式的业务需求沟通

从业务部门获取培训材料,分析业务需求、预期业务结果

深入研究业务挑战、业务术语,熟悉相关业务知识。

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