心理学和神经学专家教你管理时间

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这本书的书名乍一看,又是一本时间管理的书,心里在琢磨到底哪个时间段才是每天最重要的2小时呢?

看完全书回顾英文标题:“two awesome hours-science-based strategies to harness your best time and get your  most important work done”,发现更能诠释书的内容。

作者乔西·戴维斯是心理学博士和神经学专家,所以通过大量的实验,从心理学和神经学的角度,给我们提供了五大策略。


策略一:察觉决策点,认清最重要的事


我们经常开始一项任务,就陷入自动工作的状态,会被各种事情牵扯着往前走,往往一天忙完了,发现最重要的事情没有做。

要想改变这种情况,必须意识到一天当中有几个特殊时刻,当你完成或中断了某个任务时,你就面临了一个抉择点,你需要停下来想一想,下一步可以安排什么重要的事情?


所以,书中提供了三个诀窍帮助你最大限度地利用这些抉择点:


1 珍惜每一个抉择点。

每一个抉择点都很珍贵,你应该珍惜它们、尊重它们。尊重是指要意识到抉择点的出现,并尽力抓住。


2 提前为抉择点做好相应计划。

令你干扰或分心的事情是不可避免的,提前计划如何应对突然而至的抉择点,能让我们最大限度地利用这些抉择点,从而最大限度地利用自己的时间。


3 不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。



策略二:管理情绪和心理能量


为了创造出“高效”两小时,最好优先选择那些值得用上你的大脑能量的工作,把其他的麻烦待办事项放到一边。

因为任何形式的自我控制,如抵御甜食的诱惑,控制情绪等,都在某种程度上依赖大脑的几块共享区域。

在完成一项自控性的任务后,再开始另一项自控任务,大脑的这块区域就没那么管用了。也就是说,在耗尽自控力完成一项任务后,再去做另一项需要自控力的任务时,大脑就会缺乏动力。

其他需要执行的任务,如做出决策也会影响我们的自控力。做决定会导致心理疲惫,影响我们作出最佳决策。所以生活中的小事尽量不去做决定,把能量留给需要做大决定的事。


谈到情绪对我们的影响,不是所有的负面情绪都是不好的。

比如焦虑,是能够让大脑充满能量,专注于即将到来的任务。

当然,积极的情绪对我们决策是非常有益的。


当你遇到一个抉择点时:


首先可以问自己是否处于一个积极情绪中;

其次可以调节自己的情绪,闭上眼睛多去想一些开心的事,让情绪变得积极起来,有利于去做一些重要决策。


对于如何管理心理能量,我们需要了解对于职场人士和知识分子而言,大部分的任务会导致心理上的疲惫。


所以在管理心理能量时,我们需要:


首先分辨哪些工作最容易极大消耗你的心理能量。

接下来在投入100%工作时,避免那些消耗你心理能量的工作。

最后,不要在心理疲惫时做重要的决定。


为了避免这样的情况发生,可以:


1.早上第一件事就完成最重要的事

2.考虑一天的待办事项,分成重要的,创造性的,其他的。在一天中较晚时候去完成其他分类里的工作。

3.试试在下午花上一个小时阅读并回复电子邮件,这样可以在其他时间内去完成一些创造性的和需要解决问题的事。

4.在第二天需要做重大决策时,前一天完成就做一些小决定,不要留到第二天去耗费你的心理能量,比如明天穿什么,早饭吃什么等。


如果你太过疲惫或情绪低落,可以使用以下三招:


1.缓慢深呼吸一会

2.尽情大笑一场

3.短暂的打个盹,10分钟的短暂睡眠就可以缓解疲劳



策略三:不要害怕分心


首先我们的大脑本身就会对分散注意力的事情作出反应的,所以我们本身就会分心。

要想专注于工作,需要掌握两种技巧:


一种比较直接,只需要把分散注意力的东西拿开;

另一种是了解注意力的原理,使我们更加理性地看待它。

我们的大脑构造和反应程序造就了我们天生就会分心,所以想要最大限度地专心,就要关闭噪音和关掉各种提醒设备。当然有些训练能够让大脑更有效地保持注意力,比如冥想练习(但不是对每个人都有效)。


另一方面,科学家经过研究,发现走神一会儿对人类的工作还是有帮助的

如果想解决一些特别难的问题,不妨让你的思绪飘一会儿,琢磨一些难度不高又不相干的简单工作,能够帮助你找到一些创造性的解决之道。

有两种方式可以让你的思绪飘飞,提高成效:


一是主动让你自己走神, 专注于某一事情一段时间后转换到另一个轻松的活动上,比如欣赏墙上的画、房间里的植物、窗外的风景、整理桌面、听音乐等,然后再回到最初想解决的问题上来。但是走神时不要整理文件,浏览博客,查阅和回复邮件,眼

二是使用觉察注意力,放任我们的思绪去他们想去的地方,就是任自己走神。在觉察到我们的思绪飘走了之后,再温和地把它们带回来。在阅读时可以试一试这招。



策略四:掌握饮食和运动的诀窍


运动方面:


研究发现:10分钟左右中等强度的运动不仅能显著提高参与者在斯特鲁反应测试中的速度,同时也让他们部分侧脑前额叶皮层显示出更大的活跃度。

简单的运动可以让你更加专注,同时还能在最基本的知觉层面避免干扰。


所以说,运动对工作的最大好处是:

首先对精神状态有显著的即刻调节作用;

其次运动可以让你的血糖值稳定下来;

第三运动对降低焦虑水平也有奇效。


另一项大规模分析发现,运动可以增强积极的情绪和感受,比如愉快、兴奋、活力或者热情。


饮食方面:


碳水化合物:能够提高短期记忆力。影响力完全取决于它的升糖指数(GI),即一份碳水化合物可以提高多少血糖指数,葡萄糖的GI为100,一个苹果的GI为34,越是原始的蔬菜水果比烘焙甜品等升糖指数低。早餐的升糖指数越高,参与者就会表现的越有敌意,不容易同意他人观点。

蛋白质:令人集中注意力。

脂肪:饱和脂肪对认知功能有害处,而Ω-3脂肪酸则有益。

水:痛快地喝水。

咖啡:半个小时后才会有效果;咖啡加入牛奶会比较好;摄入多少咖啡因比较好?遵循自己的习惯,平时喝多少就多少,哪怕再疲惫,也保持原有的咖啡因摄入量。



策略五:让工作环境为你服务


声音:

外向的人或记忆良好的人更能抵抗外界噪音的干扰;即便如此,如果能在安静的环境下工作,成效会更高。但是噪音不一定完全是坏事,中等程度的噪音可以帮助你提高工作的创造力。对于那些需要用知识完成的任务来说,安静的环境无异优于噪音的环境。所以,有一些供你参考的tips来帮助你在关键时候提高成效:如果有独立的办公室就把门关上;如果没有,可以预定一间会议室;平时工作时,可以戴上防噪耳塞。


光线:

可以帮助我们提高成效的光线有蓝白光;与亮光相反的暗淡光线,对发挥创造力更为有利。


周围的工作空间:


1 清理杂乱无章的东西,在心理能量不足以做其他难度高的任务的时候,比如下午或傍晚,就可以来清理;

2 把电话、水杯等放在桌子四个角,这样在你需要拿的时候就可以伸展身体;

3 不要在桌子边坐太久;

4 用各种方法让你的工作空间个性化,比如摆放绿植、水景画、照片等。


所以,总结一下,就是察觉每天的抉择点,在情绪和心理能量高的时候做重要决策,不用害怕分心,正确地饮食和运动,创造良好的声音、光线和良好的工作空间,让你的工作更高效。

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