思考方法

在制作时，要按照下面的“8个步骤”来进行。

这8个步骤指的是：①主题；②主题设定的背景；③把握现状；④目标的设定；⑤要因解析；⑥对策和实施；⑦实施结果和横向展开；⑧反省和今后的课题。

在这样的步骤下制作出的报告书，不但可以成为能够迅速做出决定的参考资料，而且使各种各样的问题解决和项目管理也更容易进行。

8个步骤

①主题。用一句话设定任何人都可以一目了然的目标。

②主题设定的背景。明确写出主题设定的目的、必要性等背景或理由。

③把握现状。如实调查清楚经过和现状，并对当前的问题和缺陷进行共享。

④目标的设定。用5W2H来设计为实现目标所需的计划，并适才适所地分配任务，从目标出发反向制订计划。

⑤要因解析。通过连问“5个为什么”把握现状的问题点要因来追究其本质，并进行解析。

⑥对策和实施。实施计划内容，边向上司等进行中间报告，边共享实施内容，以实现目标的达成和执行。

⑦实施结果和横向展开。将实施前和采取对策后进行比较，将有效果的做法实现标准化，并向相关部门横向展开，且落实到各自的日常手册中去。

⑧反省和今后的课题。对实施和展开的过程进行验证，并将新课题作为今后改善的主题。

A3报告书的左侧将项目推进之前所想到的事项、目标的设定、现状分析，以及如何推进等写入进去。

右侧将实际行动中知道的事情、没有做到的事情、标准化以及可以进行全公司展开的事情纳入视野并进行总结。用这个顺序来思考，就可以明确先后顺序的排列方法和准备方法，于是改善就可以继续下去。

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