ERP干货 | 体现精细化管理精髓，可回收包装物管控流程

精细化管理是一种精益求精的认真态度，是企业为提高效率、效益为目标，建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分，实施精确决策、精确计划、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。博科ERP对企业的精细化管理体现在每一条业务流程里，且看对可回收包装物的管控便可窥探一二。

一、包装物处理概述

包装材料在多数行业都会出现，常见情况是直接把包装材料的成本计入产品中去，这样的处理模式，包装材料不体现在销售环节也不体现任何销售收入，所有的收入均以产品的方式体现。这种情况一般称作生产环节的包装物料处理。

还有一类包装材料，是独立产生价格的，对于这一类包装材料的处理我们称之为销售环节的包装物料处理，它包括：

1.包装物料直接卖给客户（即，需要开票产生应收）；

2.可回收包装物料处理。

现实中包装可回收的业务俯拾皆是。当运输设备被视作大型包装物料时，例如托盘、集装箱、煤气罐等并不会随着货品的交付而一去不回，这种物料不直接卖给客户，但客户必须按照相关要求把此包装物料退还给公司，如果丢失或者损坏，就视为销售给客户（将来也会产生独立的收入）。

本模块着重处理的就是可回收包装物料的管控。

二、包装物处理管控流程

图1 可回收包装物料处理流程图

三、几个关键说明

1.可回收包装物料的管理。鉴于一切包装物料均从成品发运环节出货，与不回收包装物料相同，可回收包装物料同样由成品发运部门负责管理；

2.被定义为可回收的包装物料，在逻辑上它理应回归公司。在顾客对可回收物料有主张的情况下，“付费归顾客”的依据：1、销售员与顾客之间的书面契约；2、企业管理当局的书面批文；

3.物料的几种移动类型。当货物包装完毕过账出货时，可回收包装物料的移送类型为621，该类型表示“可回收包装物借出性发货”，此特性决定了随后可以遵循客户意愿，产生退回或者不退回两种结果；

4.虽然包装物料的物权属于企业，但在交到顾客处后尚未归还之前，企业无法处置它们。为避免形成错误的存货信息，系统对这部分物料必须有一个区别标志，即，对该包装物产生“特殊库存V”管理。当包装物如期返还时，特殊库存V转入非限制物料库存统计；当由于某种原因没有被退回时，系统触发交货、销售机制，完成对此包装物的交易，从而该包装物的特殊库存V消减。

四、特点与优势

1.本模块的应用，实现了对可回收包装物这一属性特殊物料的灵活管理。体现了我们管理的科学性、精确性与灵活性，保障了可回收包装物料在库存、移动、返回、销售整个流程的顺畅、准确。

2.在库存方面，采用特殊库存V 的方式管理可回收包装物料。这一方式是企业对原辅材料、物资和产成品的库存管理，记录库存数据，跟踪库存状态，记录各种物料的损耗情况综合管理的合理、有力补充。能够充分、有效地调动和利用资源，降低库存、实现企业对物料的精细化管理。

3.保障企业对物料管理的规范、有序，特别是在物料的重复使用方面，使得各物料能够物尽其用，达到环保、节约的目的。

五、案例分析

主体：家具生产企业包装物的业务处理

场景：现有一客户，订购4套桌椅，和5个办公椅，即总共9个办公椅，4个办公桌

作业系统：博科ERP

销售方案（包装规则）:

1、桌椅成套销售，1个办公桌配1个办公椅。先用纸箱进行第一道包装，为防止运输时损坏，增加泡沫作为辅助包装材料。再使用木箱进行第二道包装，木箱中可以放2个纸箱。

2、办公椅单独销售，4个办公椅为一组销售单位，2个办公椅先使用纸箱包装，泡沫作为辅助包装材料，其中正常情况下1个办公椅不可以单独用纸箱包装。再使用木箱进行第二道包装。