混社会，没点excel套路怎么走江湖

早上好，我是大西萌。

一周一度的大西萌excel技巧小专栏又见面啦。

之前在后台，有同学评论留言说，她刚工作一年，需要经常使用excel做考勤，然而日期的出错，姓名的重复录入，以及打印问题经常困扰着她，为此老板都要扣她工资了...

不知道大家平时在制作工作表的过程中，有没有思考过这三个问题：

工作中常用的日期如何快速填充？
如何防止重复录入姓名？
怎样把excel表格打印在一张纸上？

这些能够提升我们工作效率的小技巧，虽然达不到加薪的地步，但是最起码能帮我们免去加班的烦恼。

【1】日期填充

既然是制作一个考勤表，最重要的就是针对每个人的上班时间做个考勤，正常来说，一个星期的工作时间只有五天，就是我们俗称的工作日。那日期填充应该如何去做？

1.输入日期

2.鼠标放在右下角向下拖拽

3.点击右边的填充选项

4.选择工作日填充

日期的填充不仅仅能逐日填充和工作日填充，还能够进行月填充和年度填充。

可以选择月填充

或者选择年填充

【2】防止重复录入

有了日期，那么就是录入名单了，有时候我们在录入名单的时候，不经意间会在同一栏中重复录入了一个人的姓名，为了避免重复录入，我们应该怎么解决呢？

1.选中要输入的区域

2.点击数据选项卡选择数据验证

3.在数据验证对话框中选择设置验证条件为自定义

4.在最下面公式一栏中，输入“=countif（1:1,A1）=1”

5.点击确认后可以尝试在这一列中随机输入姓名，当遇到重复的时候系统会提示输入值非法

【3】定位工作表中行内容差异单元格

我们都知道，工作时间会有工作时长，但是有的人呢会出现请假迟到等情况，以至于实际工作时长并没有达到规定的时间，那么我们应该如何快速定位到这些不达标的人呢？

1.选择标准工作时长和实际工作时长两列数据

2.使用键盘上的【Ctrl】+【\】

3.系统会自动选出第二列中与前一个单元格不一样的数字

4.这时候可以添加单元格颜色作为一个标记

【4】随机提取数字

有时候我们需要一组随机提取的数字，例如做老师的上课想点个人回答问题，为了公平起见，不针对任何学生姓名，老师可以选择以学号序号随机提取数字。

1.选中一个单元格

2.输入公式RANDBETWEEN打开函数参数

3.在bottom里输入第一个学号

4.在top里面输入最后一个学号

5.点击确定，系统会自动生成一个随机的数字

【5】公式转为数值

我们常常会遇到，在自己用公式套算好的数据表中，公式过多导致整个文件会非常大，为了方便传输给老板，我们常常会让计算好的公式转为数值，删除了公式后，不仅会压缩了文件，还可以提高我们打开excel的速度。

1.选择要转为数值的单元格

2.使用键盘上的【Ctrl】+【C】进行复制

3.在开始选项卡下选择粘贴选择

4.找到粘贴数值为值

【6】打印excel标题区域

有时候我们需要打印多页带有标题的表格，然而每次打印的时候却发现，只有第一页会带有标题，其他页的第一行只有数值，因此我们不知道哪一列是对应的什么值。

1.选择页面布局选项卡下的打印标题选项

2.在最后一个工作表标签中找到打印标题选项

3.这里可以选择顶端标题行和左端标题列

4.选择我们需要打印的标题区域后点击确定

5.这时候我们会发现我们每页纸上都会有对应的标题区域了

【7】一页纸打印excel

选择打印了工作表，然而我们经常会发现，我们有些数据列被分在了第二页去打印，有时候就多了那一行而已，显得非常的不美观。

1.点击右下角的分页预览

2.鼠标移动至蓝色虚线位置

3.拖拽虚线到最边缘的蓝色实线位置

4.这时候就能够在一张纸上打印整个工作表了

5.点击下面的普通选项可以回到普通视图

工作中我们会经常用到excel做各种的数据处理，如果做的不够好，轻则加班，重则被老板扣了奖金。

为了大家工作顺利，欢迎大家来向我们提出问题，以上这位同学就是一个很好的模范。

如果有什么小技巧想要学习，欢迎来评论或后台留言，我会在下一期专栏中继续为大家解答。

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希望有助，顺颂时祺。