2018-07-20四化5-模板化(下)

1.5【课后实践】

这是2018年7月20日“崔律精时力之四化”系列第1.5讲的课后实践。

<实践事项>

制作对内模板/自用模板。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

1> 内外有别的思维:

     对外---美观、有公司logo、个人部门职位、电话

     对内---更注重内容的条理

2> 实用的重要性:我们不用一定要区分四化,只要可以帮助我们变得高效就好啦

3> 处处皆模板:

— 这一点也很让我意外,尤其是对于微信的管理,我一直都不知道[收藏]还有[标签]的功能呢,崔律的精细化真的让我想都想不到啊(感慨自己为什么不会思考!?)

— outlook 中的模板设置倒是有做过,是之前实习和老板学的,不过没有想过中外文的设置,现在可以进一步优化一下了!

2.我在实践中的亮点:

1> 可能刚刚开始工作,工作中实在目前还没想到可以应用的对外模板,所以仿照崔律做了一个对内的[寄送文件模板]

2> 复盘模板很棒。我之前一直苦恼每次写反思总是要写很久,却没想过每次写了好多重复的字,一直是用, 每次写的时候翻看以前的把重复的部分再写一遍,现在觉得自己真是太傻了!看到崔律的复盘模板我也用为知笔记做了一个,先尝试一下(图1.2)

3> 在微信中加入了常用地址、家庭地址、公司税号等常用信息

3.我的疑问(周六答疑) :

1> 像这些文化上的一些小特点都会被崔律和工作上内容相联系(日本的敬语、谦语和内外有别的练习),真的好佩服这种联系的能力,这种主动思考的能力有什么技巧么?感觉自己还是没有这种意识,想到之前见过公司有“文件清单”,但没有想到过这种清单化可以应用在很多方面

2> 感觉崔律说女生有些可能不太擅长用软件,可能说的就是我。。对于一个新软件,我会好奇,但是总觉得学习的时候不太容易把握度,不能短时间内get到它最适合的点,而有些时候过度去研究一下又会觉得有些浪费时间,崔律每次遇到新软件都是会专门专门设定一段时间去研究一下吗?

4.其他想说的话(如有):前天家里出了一点点小事故,老妈开车撞到一个三轮小贩,跟着处理到半夜所以落下实践了,慌乱的我有些天打乱节奏(还好人都没事真的万幸!)。当时我接到老爸电话很慌乱下楼去现场,有些不知所措,现在回想起来可以用流程图梳理下第一时间要做的事情。(图3)

PS:原来从不知道出了交通事故是要打122交通事故处理专线,平时还是要关注下这种紧急情况下的常识

2018-07-20四化5-模板化(下)_第1张图片
复盘模板


2018-07-20四化5-模板化(下)_第2张图片
日志模板


事故处理模板

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