OneDrive For Business文件怎么安全地匿名共享

在这个帖子中，我提到在不使用数据库的情况下，如何向其他同事收集原始数据并自动刷新PowerBI报表，当时我急于走通整个流程，并且由于数据也不是高度敏感的，因此，我采用了直接发送OneDrive For Business共享链接给同事的方法，没有任何安全措施，任何人拿到这个链接都可以查看和浏览其中的数据。

但随着业务需要，一些高度敏感的数据就不宜采用这样裸奔的方式，必须只能让得到授权的人能够访问链接，向其中添加数据。

在只有一个Office365的账号下，如何实现这个目标呢？

共享给特定用户

其实很简单，只需要共享文件或文件夹时，选择“特定用户”就行了。
具体步骤如下：

1.点击需分享的文件或文件夹右边的三个点，在弹出菜单中点击“共享”。

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2.在弹出的“发送链接”中，点击“拥有链接的人员可编辑”旁边的箭头符号。

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3.这时会出来“链接设置”页面，可见有四个选项。我之前选定的是第一个“拥有链接的任何人”，这就是个裸奔选项了。第二个要求必须是同一个域的用户（也就是必须有我授权的Office365账号），第三个没搞懂什么鬼。

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4.选中之后，会返回到“发送链接”页面，输入对方的电子邮件账号，系统就会自动发送一封邮件给该电子邮件地址，其中有共享的文件夹或文件链接。

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5.电子邮件地址输入无误的话，接收者会收到一封邮件（如下图），点击蓝色字体就：

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6.点击链接后，会自动打开浏览器，进入链接页面，页面显示需要验证码（如下图所示），点击“发送验证码”，邮箱很快就会收到一封验证码邮件：

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7.查看电子邮箱中的验证码邮件，类似于下图。验证码只在15分钟内有效。所以需要尽快输入。

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8.回到前面发送验证码之后的浏览器链接页面，输入刚才收到的验证码，就可以访问了：

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这样操作看起来有点繁冗，但安全与便利总是要取得一个平衡。所以，在追求安全的同时，只有牺牲一点点便利了。

管理分享的链接

有时候我们想收回某些用户的访问权限，该怎么做呢？
1.在已经分享出去的文件夹或文件名称右边，点击竖直排列的三个点，选择“管理访问权限”。

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2.在弹出的页面可以看到分享的具体情况（下图），点击对应的电子邮件旁边的“x”符号，就可以取消其对此文件或文件夹的权限了。

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