快捷键访问 Excel 功能区，速度提高一倍

Excel 2007 版本开始，工具栏变为功能区，带来了一种新的命令分布方式，也显著缩短了找命令的时间。平时我们多使用鼠标选择命令，其实使用快捷键也能访问功能区，并且速度比鼠标快。

今天我们学习 6 个功能区快捷键。

1. 显示或隐藏功能区

使用此快捷键，显示或隐藏功能区，隐藏时只显示选项卡标题。

Windows：Ctrl + F1

Mac：⌘ + ⌥ + R

image

2. 功能区上显示快捷键提示

使用此快捷键，在功能区上显示“快捷键提示”，根据提示，可进行下一步的选择选项卡操作。

image

Windows：Alt

Mac：无

image

3. 访问并使用功能区

使用此快捷键，访问功能区和快速访问工具栏。通过功能区上的快捷键提示选择选项卡、命令按钮，最终执行命令操作。

Windows：

• Alt + 数字键 → 按从左右的顺序选择快速访问工具栏上的命令；
• Alt + F → 文件菜单（后台视图）；
• Alt + H → 开始选项卡；
• Alt + N → 插入选项卡；
• Alt + P → 页面布局选项卡；
• Alt + M → 公式选项卡；
• Alt + A → 数据选项卡；
• Alt + R → 审阅选项卡；
• Alt + W → 视图选项卡；

Mac：无

image

4. 移至下/上一个功能区命令

使用 Tab 快捷键，从当前命令移至下一个命令；使用 Shift Tab 则回到上一个命令。

Windows：Tab/Shift + Tab

Mac：Tab / ↑ + Tab

image

5. 执行或展开选中的命令

使用此快捷键，执行或展开选中的功能区命令。

Windows：Space（空格）

Mac：Space（空格）

image

6. 执行选定的命令

使用此快捷键，执行功能区中选定的命令。

Windows：Enter（回车）

Mac：Return

image

---

推荐阅读

Excel 学会这 8 个快捷键，选择区域没人比你快

Excel 高效编辑单元格内容的 12 个快捷键

Excel 使用频率最高的 30 个快捷键（动图演示） -

8 个 Excel 鼠标「拖拽式」快捷键，100% 提高你的做表效率 -

Excel 中无需设置就能用的 13 个数据输入技巧 -

Excel 这 10 个导航快捷键帮助你工作表里不迷路 -

8 个 Excel 「文件」快捷键，让你管理工作簿更有效率 -