项目投标总结

本次投标整体顺利，总结如下:

一、确定参数阶段

1.多和使用单位沟通，确定需求参数和功能，准确编写参数文件。

本次仅和一中校长关于图书馆书架组合方式进行了电话微信沟通。其他数据均来自教育局给定和我们联系的供应商参考。与客户的满足程度，还需要在中标以后与一中和小学具体沟通。

2.定制类产品参数，要尽可能准确，最好提前选定供应商，便于做投标文件时获取详细加工，组装，配送和售后服务。

本地定制类产品的加工，组装，配送和售后服务方案完全凭空编造，时间和精力耗费较大。

3.评分标准和资格审查条件，提前合计好并提前准备。

本地评分标准只允许修改分值，资格审查资料提前和厂家联系。公司资质文件和业绩合同也都提前准备好，比较顺利。

二、投标准备阶段

1.按甲方建议，4家公司购买标书比较稳妥。

本次因找合作公司不顺利，只有3家。虽然有两家未知的公司买了标书，却没现场投标。如果本次三家公司有一家临时有问题，就有可能重新招标。

2.标书制作尽量出自不同人员之手，避免格式和内容有类似情况发生。

本次万德为一人，恒瑞和钟书为一人。文件编写过程比较费力，事后经过多次检查修改，才避免了类似情况发生。标书内容依然存在一些细节问题，例如书目表格部分表头没封口，图片和表格没有编号命名等。

3.资格审查原件，投标文件正本和电子版，投标文件副本，这三项均需要上交给招标公司审查。不管招标公司怎么说，资格审查原件均需要按招标文件要求准备齐全。

本次审查资料，除了公司营业执照，资信证明，合同和厂商授权这几项有原件，其他内容包括承诺书，税务，社保等无原件资料，均应该提供公司盖章的打印件。

4.标书封装尽可能用结实材质，直接用牛皮纸包最靠谱。

本次三家标书都是档案袋包装，开标前因工作人员堆放，导致其中一本封装破裂。好在工作人员在密封性检查已经登记，没出意外。

三、开标现场和流程

唱标有财政局一人，计财科一人，招标公司主持一人，协助四人参与。

1.提前半个小时到场，上交文件并登记签到表。本次三家均提前到。

2.检查资料密封情况，并签字。

3.按照标段，当场打开投标资料，并唱标打印签字。

4.有演示要求的供应商按标段顺序逐个公开演示。

5.所有人离开，按通知下午三点到四点领资质原件。

6.现场没有公布结果。