学位论文Word文件转PDF文件及论文目录制作流程
我校学位论文数据库中要求学位论文文件使用PDF文件格式，它是ADOBE公司公布的进行全球电子文档发放的开放式标准，有是互联网上信息采用的主要格式。PDF文档格式是较为通用的网络文档格式之一，其优点有四：一是版式较为柔和美观；二是PDF文档具有翻页和书签导航功能，便于机上阅读；三是文件的大小较之同样的Word文档大幅度压缩，更加便于在线阅读；四是PDF文档具有一定的安全性，利用Acrobat相应的软件功能可进行文档安全性设置，例如：禁止打印、禁止复制、禁止更改等等，因此利用Adobe公司的Acrobat软件将学位论文Doc文档转成PDF文档格式并进行安全性设置，更适用于学位论文的网络在线阅读。用户浏览时只需要在客户端安装Adobe Acrobat 浏览器即可，该浏览器通常可免费获得。
我校自2004年起开始提交博士、硕士学位论文的电子版文档。迄今为止，提交上来的学位论文基本上都是WORD文档，但是学位论文是学校教学科研的重要学术成果的体现，是一类非常重要的文献资源，因此必须对其进行进一步加工，制作成统一格式的标准文档，保证学位论文资源的安全性和保密性。PDF文档能满足我们的这些要求。学生提交的论文是其他文档格式，需通过Acorbat Distiller、Acrobat PDFWriter等工具转换成PDF文档格式，转换过程比较简单。但是把WORD文档转换成PDF文档以后，还必须在文档中添加书签导航，使学位论文条理清楚，便于阅读和查找，具体步骤如下：一 按照研究生部规定的学位论文标准格式修改已经制作完成的WORD文档，并合成一个WORD文档。二 用PDF转换工具把WORD文档转成PDF文档，查阅文档，若转换出错，需重新修改WORD文档，重新转换。三 根据转换好的PDF文档制作书签导航。四 将做好的PDF文档加密。现在PDF文档已经转换完成，开始第三步工作，添加书签导航。
书签是一种能代表导览窗格中文本的链接。导览窗格中的每个书签代表文档中不同的视图或页面。您可以象过去常用的纸书签那样使用电子书签，在文档中标记您要返回的位置。您也可以使用书签修改目标的视图，因而将读者的注意力引到您要的地方。书签允许您在PDF文档内部跳跃、跳到另一个文档（PDF 或非PDF），或跳到网页。书签也可以执行动作，例如播放电影或声音、执行菜单项或提交表单。添加书签后的PDF文档必须显示到三级标题，使学位论文更有条理，在学生查阅时可以一目了然，便于查找，文档也更加美观。当然在WORD文档中自动生成目录的，在PDF文件中也可自动生成书签。
下面介绍一下在PDF文档添加书签导航的步骤：
1 单击导览窗格中的“书签”标签将“书签”调板激活。
2 如果您要在某个书签下放入新书签，请单击该书签。如果您没有选择书签，新书签会自动添加到书签列表的最后。
3 使用命令栏中的“下一页”和“上一页”箭头导览到PDF中您要书签链接的目标。
4 修改视图将读者的注意力吸引到正确的信息。您设置的放大选项会应用到创建的新书签，并应用到当前书签，直到您更改该选项。
5 从“书签”调板菜单选择“新建书签”，或在“书签”调板的顶部选择新建书签图标。
6 如果在当前文档中选择了文本，则被用作书签标签。否则，为书签标签输入文本，并按回车键(Windows)。书签标签最多包含128 个字符。
7 要确保设置了正确的位置和放大率，请翻阅到文档中的另一页，然后测试书签。
8 在层次结构中一个书签可从属于其它书签；结构中较高层书签是父书签，较低层书签是子书签。您可折叠调板中的一个父书签来隐藏它的所有子书签。父书签折叠后，它旁边会显示一个加号(Windows)。如果您要单击的书签隐藏在一个折叠的父书签中，可单击该父书签旁边的加号或三角形来显示它。
学位论文是具有学术价值、情报价值的重要文献资源，是学校科研和教学水平的体现。必须保证学位论文数据的安全性，从技术上杜绝恶意使用。文档安全性保护措施是将电子版学位论文格式统一为PDF格式并对打印、复制、文字编辑等功能加以限制。当文件的某些功能被限制，任何与之相关的工具或菜单项目将变灰不可用。设置文档的安全性：
1 选择“文件”> “文档安全性”。
2 在“文档安全设置”对话框中，选择“Acrobat 标准安全”作为加密方法。
3 若有需要，请单击“显示设置”来检查当前安全性设置。
4 若有需要，请单击“更改设置”来编辑安全性设置。
5 在“标准安全”对话框中，设置安全选项。
检查加密文档上的安全性设置：
1 在Acrobat 中打开文档，选择“文件”> “文档安全性”。在“文档安全”对话框中，如果文件是使用Adobe “自签名”进行加密，则Adobe “自签名”将会显示在 “文档安全方式”文本框中。
2 单击“显示设置”。更改加密文档的安全性设置：
1 在Acrobat 中打开文档，选择“文件”> “文档安全性”。
2 在“文档安全”对话框中，单击“更改设置”。按照说明来加密文件并设置收件人的访问许可。
创建和使用书签时用到的一些技巧您可通过翻阅或使用导览结构来导览PDF 文档。您也可顺着原来的导览路径回到开始的地方。Acrobat 提供按钮、键盘快捷方式和菜单命令供您翻阅PDF 文档。注：如果您使用数字小键盘上的数字键来翻阅文档，请确保Num Lock 是关闭的。
1 跳至另一页：执行以下步骤之一：
• 要跳至下一页，可单击导览工具栏或状态栏中的“下一页”按钮，或按“向右箭头”键，或按Ctrl 键(Windows)并按“向下箭头”键，或选择“文档”> “下一页”。
• 要跳至上一页，可单击导览工具栏或状态栏中的“上一页”按钮，或按“向左箭头”键，或按Ctrl 键(Windows)并按“向上箭头”键，或选择“文档”> “上一页”。
• 要跳至下一行，可按“向下箭头”键。
• 要跳至上一行，可按“向上箭头”键。注：如果您不在“适合窗口”视图中时，“向下箭头”和“向上箭头”键可以一次移动一行。在“适合窗口”视图中时，这些键可以一次移动一页。
• 要跳至下一屏，可按Page Down 或回车键。 • 要跳至上一屏，可按Page Up 或Shift+ 回车键。
• 要跳至第一页，可单击导览工具栏或状态栏中的“第一页”按钮，或按Home 键，或选择“文档”> “第一页”。
• 要跳至最后一页，可单击导览工具栏或状态栏中的“最后一页”按钮，或按End 键，或选择“文档”> “最后一页”。
创建和使用书签时用到的一些技巧
2008-01-30 22:36
2 用页码进行跳跃：执行以下步骤之一：
• 拖动垂直滚动条内的滚动块，直至您要跳至的页码出现。
• 选择状态栏上的当前页码，键入要跳至的页码，然后按回车键。
• 选择“文档”> “跳至页面”，键入页码，然后单击“确定”。
注：如果“一般”首选项中的“使用逻辑页码”选项被选中，并且文档的页码与在PDF 文件中的页面位置不一样，则在状态栏中页面位置带有括号。例如，如果第一页标为“ iii ”，则编号可能是“iii （1 之10）”。您可双击括号内部，编辑页面位置号码，然后按回车键来跳至那一页。
3 显示书签调板：执行以下步骤之一：
• 单击“显示／隐藏导览窗格”按钮，然后单击“书签”标签。
• 选择“窗口”> “书签”。
4 编辑和删除书签最初，书签目标是您创建书签时要查看的目标。
尽管您可以在创建每个书签的时候设置书签的目标，有时创建一组书签、然后再设置目标更容易。在您创建书签之后，您可以在任何时候更改书签文本、目标或动作类型。您也可以编辑书签的外观，来吸引读者的注意。（1）编辑书签：
Ø 要编辑书签名称，选择书签，在文本框中单击，然后键入新的文本。
Ø 要编辑书签目标，选择书签，然后（在文档窗格中）翻阅到您要指定为新目标的位置。
Ø 调整放大率。有关详细信息，请参阅第87 页的“设置放大率选项”。
Ø 从“书签”调板菜单中选择“设置书签目标”，并在警告对话框中单击“是”。书签现在已经设置链接到新位置。
Ø 要编辑书签外观，从“书签”调板菜单中选择“书签属性”，并为书签选择一种颜色和文本样式。
（2）删除书签：
Ø 选择您要删除的单个书签或一组书签。
Ø 选择“编辑”> “删除”(Windows) 或“清除”(Mac OS)，然后单击“确定”。重要：删除书签会删除从属于它的所有书签（子书签）；删除书签不会删除文档页面。
（3）删除所有书签：
Ø 选择书签。
Ø 从“书签”调板菜单中选择“删除书签”。
Ø 单击“确定”。 5 创建书签层次您可以将书签列表嵌套，以显示标题之间的关系。
嵌套创建了父／子关系，并且您可以按喜好扩展或折叠层次列表。
（1）扩展或折叠书签层次：
Ø 单击书签旁边的加号(Windows)来显示与该书签相关的子书签。
Ø 单击书签旁边的减号(Windows)再次折叠列表。
在其它书签中嵌套书签：
Ø 单击您要嵌套的单个书签或一组书签。
Ø 拖动图标到父书签的首字母下；一黑条显示图标的位置。
Ø 单击“确定”。书签被嵌套了；但实际页面仍保留在文档中的原来位置。将书签从嵌套位置移出： Ø 选择您要移动的单个书签或一组书签。
Ø 2 将图标拖到左边，直接放置在出现一黑条的父书签下。
Ø 3 单击“确定”