提高工作效率

最近一大段的时间一直非常忙。因为几档必须准时完成的事情偏偏凑在一个时间段里。

忙里偷闲,我想看看高手们提高工作效率的办法,先整理四条,留着自己学习。

1、制订工作时刻表

制订工作时刻表,不只是写待办事项清单,最好是细细列下时间轴,确定哪段时间要完成哪些任务。然后,按照时刻表操作,在对的时间做对的事情。应该工作时,离开所所有会干扰自己的事物,甚至关闭手机,保证自己在计划好的时间内完成任务。

这样的训练,能够帮助自己更有组织性地安排工作,甚至是安排生活,提供执行率,提高效能。

2、先做最重要的事

列完工作表之后,一定会发现有那么一两件事情,比其它任务重要一些。重要的事情就是优先级,所以,把这些最重要的任务放在一天时间表的最前面。在状态最好的时候,时间最恰当的时候,做最重要的事情。

3、正确的多头并进

现在,我们基本上人人处于日理万机的状态下,可是,显然,只凭一己肉身,做到事事做好很难。

多头并进的初衷,显然是为了提高做事效率,可事实上往往事与愿违。

多头并进会让自己一直处在分心之中,因为要在不同的事情之间做转换,其实是会消耗时间和精力。

所以,集中力量办大事,集中精力做完一件事,还是很有必要的。

4、运用“流程”的力量

在做计划时,把每件事情用流程和系统的方式做一下分析,比如,是不是重复性的工作?是不是可以外包或分工?是不是可以合并?

把要办的事情进行“怎么办”的分析研究,确实可以提高效率。

注:学习资源来自BiggerPockets.com的副总Brandon Turner给出的办法。

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