职场菜鸟:拥有这四种能力,升职加薪事半功倍

➱学习能力:你的学习速度,决定你的晋升速度

入职两周破格提前转正、两年后破格升为部门经理,Andy的故事,在某省百强企业里,就是一段传奇。

Andy是我第一份工作时的活偶像,也非常感谢对我曾经的点拨。

让她不断“破格”的,不是拼爹、拍马、潜规则,而是她特别牛掰的“学习力”。

职业中的学习力不再是抱着书埋头啃,比谁考的分数高,而是快速适应、胜任,乃至超出预期工作的一种能力。

主动学、乐于学,永远比等着别人教你更有效,这是Andy的经验。

1. 这样解惑的你,骨子里透着识趣和机灵。

大家都是成年人,别指望谁都能手把手事无巨细地教,大家都忙,可没这个工夫。

看别人如何工作,走心、走脑地看,了解工作内容和流程,学习前辈处理事情的经验。

如果有问题,先记着,自己想一想,可以的话等别人手头忙完再请教,这样得到的回答通常既耐心又仔细。

2. 多花一点时间,跟上别人的节奏

不要吝啬自己的私人时间,比起午休在滑手机刷抖音中虚度,尽快了解自己的工作内容和专业知识更重要。

这能让你在旁听办公室讨论、公司会议的时候,不像一个傻子一样。以后工作中也能节省别人很多工夫,甚至避免自己在不知道的情况下踩雷。

当然,这个时候建议主要自学一些资料、熟悉环境,不要打扰别人。

3. 没人会拒绝接受及时的帮助

通常新人刚入职没有那么忙,空时可以主动表示自己愿意帮忙,可以学到意外的新东西。

建议向你的上司请示,他会更了解谁会比较需要助手。

这时,原本忙得焦头烂额的同事,可能瞬间觉得自己遇到了救世主。

你学习的速度,就是成长的速度,很大程度上就意味着你的晋升速度

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➭自我管理能力:要想管别人,得先管好自己

老王是隔壁公司“劳模”+“元老”级的人物,也是这层楼里赫赫有名的“加班王”,但就是这样一个人,在公司待了快8年,同级员工都相继跳槽或升职了,老王却一直“风雨不动”。

为毛呢?终于,我的疑惑上周末被解开了。

我回公司拿东西,正要锁门就见老王从转口冲出来,还穿着家居服,一边跌跌撞撞,一边满头大汗地在公文包里翻,还没进公司门又差点和另外两个女同事撞个满怀。

一进电梯女同事就开始相互吐槽。原来老王工作上特别糊涂,资料、文件经常找不到,工作拖拉没有条理,甚至和他分在同组都被誉为“办公室三大灾难”之一。

如果你是老板,这样的“隔壁老王”你敢重用吗?

对自我的管理能力的好坏,意味着对公司来说你是否靠谱。

不靠谱的人就像一颗不知道什么时候、会在哪里爆炸的炸弹一样,拖累自己,拖累别人。

你愿意把它揣在怀里,还是丢的越远越好呢?

如果自己的基本工作都安排不好,又会有谁能相信这样的人可以成大事呢?

就算只是办公桌、电脑的整理,说小了一定程度上能反应你的工作效率,往大了说能看出来你是一个什么样的人,绝对是老板对你工作能力的考量之一。

想想,如果你的办公桌是这样的,

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或者你的电脑打开是这样的,

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你能保证自己在1分钟内及时找到昨天同事发给你的资料吗?

那上个月的会议记录呢?

去年合作公司的报价单呢?

自己都捋不清楚的工作,就更不要说交接给合作,或是接替职务的同事了。

再比如,同样2小时。甲完成了工作,而乙才刚刚找到需要的资料,或者干脆还在给自己擦屁股... ... 乙说想升职?

艾玛,老板不fry就算日行一善了。

So,管理好自己,有条理、按时、清楚、漂亮地完成本职工作,不拖累团队。

1. 整理好自己的办公空间,每天多花1分钟,关键时刻省下大时间

台面上私人物品(包括绿植、纸巾、水杯等等)不要超过3件,其他的都收进一个单独的抽屉,且仅限于这个抽屉;

电脑桌面不宜出现休闲娱乐的软件、放置一些个人或家庭的照片等;

把各种文件、资料用文件夹归类,做上标注,收纳好(包括电脑和办公桌);

梳理好自己办公区域的各种线头、随手给水杯盖上盖子,越是关键时刻越能避免突发性灾难

2. 每天对工作进行简单而必要的梳理,提供大方便

下班前把当日工作的完成进度,及第二天的工作计划简单列明,放在电脑前或者自己一眼就能看到的位置。

第二天看到就能很快地进入工作状态,避免遗漏。

同时,同事和上司也能了解你的工作和行程,如果有突发情况,可以及时按轻重缓急进行安排。

3. 减少干扰,就能大大提高工作效率

随时一个手机上蹦出来的八卦新闻、关注的网红更新了短视频、QQ上跳动的头像……都会分散你的注意力、打断工作,甚至忘了自己要干什么。

再重新进入工作状态就需要更多时间,你的时间很可能就是这样被偷走的。

关闭App的通知,手机设成震动模式,屏幕朝下放置很重要。

如果可以的话,邮箱、QQ、微信等等可以先关闭,定时打开查看和回复处理即可。

4. 与他人交接的工作要简明、清晰

跟随工作和资料交接的,可以列一个说明。包括完成进度、目前遇到的问题、还需要什么东西、接下来需要干什么、重要程度和大概的时间节点等等,以及自己的联系方式。

亲自、当面交接,配合自己做的交接说明再讲解一遍。

资料和文档如果可以的话,最好自己保留一份以备不时之需。

可能有人会觉得这些事太小,感慨“燕雀安知鸿鹄之志”

但是还有一句话,“一室之不治,何以天下家国为?”


➭发现和解决问题的能力:职场中不嫌多的能力加持

我的初中同学小鱼最近升任了车间主任,而她只有中专毕业,才入职半年。

她很早就结婚生子了,真正的工作时间可能还不到3年。做过服务员、摆过地摊、当过文员……去年进了本地一家钢铁公司的车间做后勤。

工作一段时间后,她发现货车每天必晚点,相应的,车间的工人每天晚上也必须超负荷加班2小时装卸钢材,苦不堪言。而用这个车队仅仅是因为他比别人便宜50元/车。

第一次她向公司反应并没有引起重视。

第二次小鱼成功了。

这次她列出了数据,光是工人加班费的支出,其实就已超过了这家车队运费为公司节省的钱。

两个方案:要么要求原车队必须准点拉货,但是他们同时承接了两家的活,准时的可能性几乎为0;要么换车队。

小鱼还附上了两个待选的车队情况和初步价格。

一周之后,问题成功解决,当车间主任的位置空缺出来,公司顺理成章地想到了细致、负责的小鱼。

老板需要什么样的员工?

一定是能够站在公司的角度上思考、给公司创造价值的员工。


➭向上管理能力:踩上领导的节奏,才能御风而翔

向上管理,简单的说,就是为了给你、你的领导和公司取得好成绩,而有意识地配合上司一起工作的过程。

16年,我加入某网店工作,第二个月转正,3年不到老板主动提薪3次,成为店里的二把手。

老板起初天天待在店里,而如今每周“闪现”1~2次就能完全保证全店的运作顺畅。

前者也许主要靠我文本提到的前3点,至于后者与“向上管理”绝对密不可分。

摸清领导的脾气、作风,顺势而为很重要,这点需要时间和观察去了解磨合,而对于刚进入公司的新人,应该怎么做呢?

1. 能不麻烦上司的不要麻烦,能不越级的尽量不要越级

我毕业第一份工作时,同期进来的大朱不只一次犯过这个大忌。

入职当天跑去问副总,办公用品找谁领。恰逢副总筹备新项目焦头烂额之际,然后糟了一顿狠批。

结果一星期后,她又踩雷了。

原因是她跟部门经理说,自己不会用办公室的影印机,希望派人帮她复印一份资料。

对经理来说,大朱既暴露了自己的短板,同时又让人疑心大朱和部门同事相处有问题。

你看,其实大家都知道,直接请教同事就好了,但是当时脑袋一热未必周全。

初入职,遇到问题一定要拎得清,是不是从同事那里就可以得到帮助了呢? 有问题也尽量不要直接越级。

2. 永远不要等上司来找你

手头上的事儿做完了,就乖乖抱着成果找领导(一般谁交代的工作就回复谁)汇报吧,让领导过目、查漏补缺一下,顺便可以安排后面的工作。

不过,新人被跨部门调派也是时常会有的。

这种情况,工作完成后,建议先跟自己上司汇报一下,看看接下来自己部门有没有工作,然后再汇报手头的工作部门。

再明察秋毫的上司也没工夫时时刻刻盯着每个人,如果等上司来找你要结果,基本就是接近deadline了。送不能说“我早就做好了,你怎么现在才要”吧?

嘿,我有个前同事还真敢跟老板这么说,你猜怎么着,今年坟头的草已经可以随风摆了。

3. 尽量不要把问题直接丢给上司,带上你的方案和建议

这点会让领导觉得你特别靠谱、负责,把事儿交给你放心又省心。

如果可以的话,针对问题想好2种以上解决的方法,以及各自的优缺点再去找上司。

“领导,耽误您大概X分钟左右的时间,我有个问题想请教您。XXXXX(一句话简单概括问题),XXXX(说明具体情况)。我觉得有两种办法,这样XXX,或者XXX,您看哪种更合适一些呢?”

如果是简单的问题,上司只要负责拿主意和做一些补充就可以,会节省不少精力和时间。

如果是大问题,方案和见解不用必须完美,但是一定要是经过认真思考的,很能说明你的工作态度。

至于最后是上司拿主意,还是开会讨论,你只要做好配合就可以。

记住,直接把问题丢给上司是大忌。公司给员工发工资就是为公司办事解决问题的,而不是做甩手掌柜。

其实能力再高,如果不愿意、不想做,方法再多也于事无补;只要想做好,方法总比困难多。

能否升职加薪走上人生巅峰迎娶白富美,可能就取决于你渴望的程度。

挑选了几点比较浅显、有操作性的,但恰恰可能也是初入职场的新人,甚至部分职场老人容易忽视的细节,希望能对你有所启发。

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