高效和轻松地工作,你不得不掌握的三个关键原则

各位亲爱的朋友们,今天是2018年8月20日,在这个美好的日子里,向您问声好。今天,我要与大家分享的书是《搞定1:无压工作的艺术》。

本书的作家戴维·艾伦,是一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之。,并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。

在这本书里,时间管理大师戴维·艾伦以自身20多年来在个人效率方面的各种研究,为你讲述如何在任何必要的时候达到高效和放松的境界。今天,我将会为你讲述达到高效和放松的三个关键原则,帮助你高效和轻松地工作。

1、养成收集的习惯

在戴维·艾伦的研讨班的学员中,关于收集过程的感受,出现频率最高的词汇是:“难以招架”、“恐慌”、“挫败感”,以及“令人反感”,你是否也有过相同的感受?

关于收集,戴维·艾伦建议是:

在收集的过程中积极地开动脑筋、仔细地考虑事务,并尽可能全面地完成收集,每当新事务出现,及时捕获他们,并使之成为自己的习惯。这样做的好处是让你变得无比的强大。

2、确定下一步行动

好了,我们已经收集了要做的事务,那么下一步就是要行动了。几乎每件事只需要10秒钟思考,就可以得出下一步行动。

例如:一位客户的清单上有一项写着“轮胎”(他的意思是他的汽车需要换轮胎了)。那么下一步行动就是可以打电话给轮胎商问一下价格了。打个电话利用一些零碎的时间即可,而且在沟通价格的过程中还可以享受到他的汽车即将有全新的轮胎的愉悦感。

从最基础的层面入手,定义出行动的具体计划,并将行动提示有限信息有效地组织和管理起来,这是我们提高工作和效率的关键。

把你想到的所有主意、搜罗到的所有信息统统摆在一起,再结合事务的目标,对他们进行排列组合,然后你就可以找到那些能切实推动事务进展的行动。

3、学会关注结果

在相处具体的行动计划之前,我们要对行动的结果进行充分的想象。这是我们需要强化的一种特殊能力。

例如上面的“轮胎”,换轮胎只是清单上的其中一个事务,收集好了事务,那就要进行下一步行动“打电话给轮胎商问价格”。而在打这一电话之前,我们可以想象一下,打完电话,问完价格,就可以让人把汽车拉去轮胎商那换了,这样做的结果是我们的汽车可以拥有全新的轮胎了。那么打这一通电话就会让我们拥有前所未有的满足感。

总结一下,高效和轻松工作的三个关键原则:养成收集的习惯、下一步行动、学会关注结果。希望掌握这三个关键原则的你能在工作上更加高效,更加轻松。

今天的分享就到这里啦,希望能给你带去启发。晚安。

齐悦梦想课堂17篇,齐帆齐写作课第2篇

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