用条件合适扮靓表格

今天是感恩节,感谢大家一路的陪伴,感谢在我最迷茫的时候遇见了储君老师,感谢师娘引导我们学习更多的技能。感谢父母家人的照顾和支持,一路走来,是你们给了了力量和勇气。看到大家学习的热情越来越高涨,真为他们开心。

今天学习的内容是用条件格式扮靓报表。

没学习之前只会用筛选的方法,去标出想要标出的数据,这样做的缺点是如果数据改变,又得重来一次,学了条件格式之后,一次解决问题,真的是不要太方便。

今天考试的课程从十个方面来讲了条件格式的用法。

1 基本用法

我们可以利用条件格式,第一步选中突出显示单元格规则大于3000,颜色选黄色,自定义的格式,然后直接清除规则,清除所有所选单元格规则。它不仅可以按照我们大于小于等于,某些指定的文本,都是可以的。发生日期。第二就是快速的查找重复值,比如我们在2016年里面有一些重复的金额,我们需要把它找出来,突出显示单元格规则找到,然后我们再按颜色筛选,就能把重复的单元格找到。第三最前和最后的规则,比如说15年中最大的三个月销售,前三个月给标示出来,直接用条件格式里面有个最前和最后,然后前十项在这里面我们在选择确定,将前三名标示出来,如果想要最后三名的话,这些条件格式里面最后。

2 进阶用法

数据条,渐变填充。色阶,根据数据大小标出不同颜色。图标集,如剪头,更加直观,且和数据同步变化。盈亏图,数据条,渐变填充,颜色绿色,负值和坐标轴,单元格的点值,确定。图标集,新建规则。

3 数据条的神奇应用

选择数据格式,开始,渐变填充,管理规则,编辑规则,仅选择数据条。

4 图标集的应用

数据,选中数据,条件格式,图标集。

5 自动填充小计行。

定位控制。Alt加等于,选中数据区域。开始条件格式,突出显示单元格规则,等于小计。新建规则,使用公式确定要使用的单元格。格式,填充颜色。

6 抽取前三名

条件格式,设置公式,设置颜色

7 迷你图

插入 迷你图

8 函数图表

9 数据透视表

列标签 分析 字段列表 名称 公式 = 确定,将趋势图拉到前面,插入折线,选择数据范围,确定

10 聚光灯 设置条件格式,选区域,新建规则,使用公式,格式,颜色。然后到聚光灯文件夹查看修改代码,另存为Excel启用宏的工作簿。

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