2018-02-24

这些细节你注意了吗？找酒店看会场？

前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件，也是保障活动、会议能够顺利实施的重要环节，所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。会小议总结看会议场地注意事项如下：

① 首先是场地的位置和交通，并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等，应该满足“容易找到”、“交通便利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然，还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。

②其次是会议室，包括所属楼层及行走路线、可容纳人数（分为课桌式、剧院式、岛屿式等）、可否有舞台（如果有相关尺寸）、可供搭建舞台的背景板尺寸（长和高）、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状（是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸）、　灯光明暗度、音响室位置（有单独隔间还是在室内）、投影仪数量（固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况）、幕布数量（固定还是可移动、尺寸）、无线及有线麦克数量（可免费提供多少个）、免费提供设备情况（会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水）、台花和绿植（可免费提供多少）、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置（要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量）、会议厅价格（半天，并了解清楚此价包含哪些服务）、搭建货梯、洗手间的分布。

③ 第三是酒店住宿情况，现有房间情况及价格（普标、豪标、高级套间房间数量及价格）、各房间内收费项目（电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等）、近期酒店房间预定情况。

     ④ 第四是餐厅，餐厅名称及其位置（楼层）、提供的菜式（中餐或西餐，要求提供和相关餐单）、茶歇餐单、厨房位置（由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短）、自带酒水收费情况（若需自带酒水，之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况）、餐厅的尺寸及容纳人数（长、宽、顶高）、是否有舞台（看是否可以安排伴宴演出）、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。

     ⑤ 最后是酒店大堂，签到台摆放位置（一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝，具体情况要和销售落实清楚）、电子指示和酒店水牌（如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品，如有电子指示牌要准备相关演示文字）、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。