E站到底8期Day4#查找和替换的不同玩法#

E站到底8期Day4#查找和替换的不同玩法#

之前的查找替换仅限于基本用法，像查找和替换公式的操作之前都是修改一个后使用下拉菜单。。。越往后学，越能发现平常需要但都是用笨方法操作的“快捷操作方式”。

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1.基本用法

快捷键：查找Ctrl+F ，替换Ctrl+H

2. 进阶用法

1）查找多个文本：Ctrl+F调出查找窗口-选项-选定查找替换的区域工作表/工作薄-全部替换

PS：一个工作簿包含多个工作表

2）查找和替换颜色：Ctrl+F-选项-格式-选择需替换的颜色-查找全部-替换-替换为的颜色选中要替换成的颜色-全部替换

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3）查找和替换公式：Ctrl+F-格式-清除当前格式-查找内容“=”-查找全部（会查找出所有的公式）-选中要替换公式的列-Ctrl+F-查找内容（例如E列）-替换为（例如F列）-全部替换

3. 制作目录

方法一：插入-链接-链接到本文档中的位置（也可以用Ctrl+k去生成）。弊端：要一个个去点开和生成

方法二：利用查找的进阶用法快速实现批量操作：在工作表中录入目录和对应表格的名称-Ctrl+F查找-工作范围选“工作簿”，查找内容“目录”-查找全部-工作薄查找全部

4. 模糊查找与替换（eg：查找所有张姓改为李姓）

Ctrl+F查找-查找内容输入“张”/“张*”-查找全部-Ctrl+H替换-替换为“李”-全部替换

5. 精确查找与替换

Ctrl+F查找-输入查找内容-选项勾选“单元格匹配”-查找全部-替换

6. 多列按区间查找

方法一：选中单元格区域-Ctrl+F-输入*号通配符-查找全部-点击查找进行排序-按shift键选中所有满足条件的数值-关闭窗口-填充颜色（打亮）

方法二：开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于>80-设置自定义格式-填充-选择颜色-确定-确定

7. 导入网站数据（个：导入美的集团的资产负债表）

百度“新浪财经”-进入新浪财经官网-搜索“美的集团”-点击财务数据资产负债表-复制链接-回到Excel表，点击数据-自网站-粘贴所复制的地址到地址栏-转到-勾选资产负债表左上方的“单击可选定此表”-点击右下角的“导入”-导入数据，单元格选A1-确定-Ctrl+T实现隔行填充色进行美化（点击设计还可以选择样式）

8. 批量替换空白

Ctrl+F-查找内容为空格-替换为空白（什么都不输入）-全部替换（如果要替换0，查找后选项勾选“单元格匹配”-查找全部-替换）-适当美化

9. 替换PPT字体

选中Excel中的PPT-右键-Presentation对象-编辑-进入PPT后，开始-替换-替换字体

10. 查找神器

1）技能法：右键-锁定到此列表

2）工具法：Everything工具。优点：0秒查找，可按格式、时间升降序等条件快速查找，不需要缓冲（下载工具软件）