英国卫生部因储存上限漏记1.6万例新冠病人？Excel数据丢失的大坑如何避免！

据英国《卫报》报道，英国公共卫生部10月5日承认，由于“技术故障”，他们在统计中遗漏了9月25日以来的接近1.6万例新冠肺炎确诊病例。

而导致这一事故的原因却让人大跌眼镜，居然是由于卫生部门在使用Excel表格统计病例数据时，数据量超出了Excel的行数上限所导致的（1,048,576行）。这意味着随着检测数量超过100万，卫生部门的数据迟早会出问题。

---

Excel作为一款数据处理工具，有着直观的操作界面、出色的计算功能以及便捷的图表工具，是我们在日常工作与生活中使用频率最高的软件之一。

但就像英国卫生部的这次槽点满满的失误一样，Excel在使用过程中也存在着很多容易造成数据丢失的大坑，如果一不小心掉进去，轻则重做，重则...参加英国卫生部...

因此，在今天借着这个事件，我想跟大家聊一聊Excel常见的坑都有哪些，以及如何避免。

1. 储存数据量的限制

这次的统计遗漏事件为广大吃瓜群众普及了Excel数据储存的最大行数限制。但需要注意的是不同版本的Excel储存数据限制也是不同的。

97-2003版本的Excel行数上限仅为65,536（2的16次方），列数上限为256（2的8次方）

2007以上版本的Excel行数上限升级为1,048,576（2的20次方），列数上限为16,384（2的14次方）

幸亏英国用的Excel版本还不算太老，否则到今天他们的确诊人数最多只会到6万人了...

因此大家在用Excel进行数据处理时，一定要注意储存数据量不要超过储存的上限。一旦数据超限就直接说再见了，而且没有找回的可能。

如果必须处理百万级的数据，还请大家转投SQL、Access这些数据库软件的怀抱。（PS：十万量级以上的数据就可以考虑数据库了，Excel在除了10万以上的数据时就会疯狂吃内存，运行一个函数可能需要几分钟。因此不建议在有较大数据量级需要处理的情况下使用Excel）

同时必须提醒大家的是，在日常工作中Excel数据超限丢失的原因可不只是超过104万行，更多时候7、8万行的数据也会因超限丢失。

这是因为很多人在保存表格时并不会注意Excel的储存形式，有可能在对方发来的【.xls】（03及以前版本的格式）文件基础上编辑后，直接进行了保存，导致数据储存上限直接缩水为65536行。

因此，如果你的需要处理的数据量大于6万条，请务必注意保存的Excel文件格式是是【.xlsx】（07及以上版本的格式）。

2. 万恶的csv格式

接着刚刚数据丢失的问题，让我们再来看一下另一个可能导致数据丢失的常见原因：万恶的csv格式。

作为被【csv】格式坑过多次的人，我必须要在这篇文章中为大家敲响一个警钟！

相对于xlsx格式，CSV（逗号分隔值，Comma-Separated Values）文件以纯文本形式存储表格数据，更适合适应计算机批量处理的要求。因此，很多从网上以及公司内部数据平台下载的文件都会默认为是csv格式，下载后的文件也可以被Excel直接打开和处理，在处理过程中和一般的【.xlsx】文件没有什么不同。

但是，由于csv是以纯文本形式储存的，因此在csv格式的文件中所进行的所有格式调整、函数设置甚至新建的工作表都无法在csv格式文件中进行保存，自动保存也无法挽救！！！

血泪史啊！！！某年某月某日，我辛苦做了半天的表格，由于是csv格式且在保存时未更改格式，直接付之东流，且没有一丝丝找回的的可能...

因此强烈建议大家，下载后的数据文件如果是csv格式，请务必另存为xlsx（Excel 工作簿）再进行编辑。

3. 数据未及时保存

这个坑相信就不用我过多解释了吧，死机、断电、意外关闭...多少人心中的痛！

我们就直接来聊一下面对这个问题的解决方案吧：自动保存设置

不说废话了，直接上图！

在自动保存的设置中，大家需要注意两点内容：

保存自动恢复信息时间间隔，可以设置为最短1分钟

勾选【如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本】

勾选【编辑逗号分隔（*.csv）时显示数据丢失警告】

这样就能避免大多数情况下，数据未保存的问题了，同时也能在一定程度上规避【问题2】的发生。

今天的分享就到这里，后期预计会单独开辟一个【Excel技巧】的话题，希望大家多多关注！