魅力HR沟通上的三把金钥匙(二)

第三把钥匙,简。HR是一个复杂的工作,要让别人明白制度、专业、绩效、培训、员工管理等等,事情复杂、人际关系复杂,工作化繁为简,由简到繁。

我们最开始和人培训或对接,前几次一定要简,培训内容,互动简单,提炼要点简单,要方便听众去记。

有些HR做新员工入职培训,会把公司发展历程,公司产品、部门、各种管理制度,一股脑告诉新员工,员工的反应是听一遍没记住,尤其是下一次培训前问大家,上一次培训内容大家有人记得吗?这个就会冷场,涉及到我们互动的内容也需要改版。

我们要知道,我们的听众都很懒,听众不会去总结我们说话的要点,我们讲的东西听众也许往脑袋里塞,但不去考虑下一阶段应该怎么做,大部分情况是这样。谈到培训内容的简,公司培训有原版的内容在,我们改变不了,我们可以把要点简练的提炼出来,通过一个字,两个字,最多不要超过4个字。


总结我们以上提到的“顾、抬、简”,顾,照顾,心理的,需求的,电话里的,都是要不断提炼要点。HR做培训大概分为几个模块,公司产品培训,公司制度培训,公司个人职业规划的培训,我们可以稍微抬一抬现场。以新人入职培训为案例来说明。


魅力HR沟通上的三把金钥匙(二)_第1张图片

“看到我们今天大概有**人过来参加,大家都是非常的积极,尤其是之前听说有相当多的同事,在之前的行业里取得了什么成就,比如说**成就,(不要点个人,其他同事会觉得失落为什么不提我,氛围就暖起来了)今天既然各位来了,公司可以给大家接下来有更好的成长,更好的自我价值的实现,所以我们接下来的培训主要有三个方面,第一,产品,第二,制度,第三,个人规划。”

这样别人一听就知道大概的框架,这时候再说到产品的优势,提炼三个要点出来,如果提炼不出来,只能说明我们对产品的熟悉度不足。要点要简单,不是一句话,而是一个字,一个词,便于记忆,以上是内容的简单。


还有互动的简单,如果提问:大家来回顾一下上节课,试想,有谁会记得?这个问题就复杂了,我们觉得很简单,但听众觉得很复杂,这就涉及换位思考,有时候我们以为的逻辑性,我们条理很清晰了,但我们没有给他们提炼要点,听众就不觉得是有逻辑。

给听众互动的问题,简单到什么程度?听众只要举手或者不举手,只要回答是或者否就可以,能举手的就不要站起来,能动手的就不要全身都动起来。因为刚开始大家都有点羞涩,对环境需要适应,我们想要把大家带动起来,也要一点一点的来。



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有些HR在做员工入职培训时,会一开始让员工到前面来向大家说一段什么话,以后这个员工见到HR都低着头走,我们很多HR也会存在上台紧张,如果我们都紧张,更何况我们员工呢?这时候让员工上去,不是员工不配合我们,而是他们真的很难做到。

最简单的问题:“我们大家在来公司之前,这几天有没有对我们的产品,对我们的制度有过有一些了解呢?来,有过了解的,知道我们的一些制度的,来举手我看一下。”

这个就非常简单了,举手不举手都有,如果说举手的多,怎么回答?

“哇,我们今天这一批的员工,真的是非常的用心,看来都是对公司很认可详细了解过才来的,作为今天的培训老师,我非常的开心和感动,我们给自己一个掌声!”

如果举手的人不多,“看来很多人都是在还不是太了解的情况下,都已经走进来了,作为今天的培训讲师,我更要和你们详细的说一说咱们公司的制度,以及将会给你带来的人生的变化。”

培训需要我们HR有很强的应变能力,如果大家没有应变能力,就提前去做准备,提前想好我问这个问题,听众回答了怎么办,回答的和我预想的不一样怎么办,不回答怎么办?提前想好,就可适当做应对,当我们问了一个简单的回答是或否的问题,可能有人回答是,听众是愿意配合的。

“有没有人想过我们公司为什么要做这样一款产品?”大家回答不上来,也没有关系,当我们问完这个问题,听众已经在思考了,我们问问题和互动,我们要知道自己的目的是什么,不要颠倒主次,只要达到了让她思考,让她注意力跟着我们走,是否回答都没有关系,我们可以停顿一秒,再继续接着,“好,我看到很多人都已经在思考了,接下来,我来跟大家揭晓谜底”,这个时候就会更好一点,这种场和应变就非常强了。


如果有人和我们呛着来,也可以很简单的一句话解决,“OK这位同学提出的思路非常特别,接下来培训之后我们可以针对这个问题再好好讨论一下。”永远不要被听众带着走,我们要提前想好我问完这个后,各种情况我怎么去应对。因为这个场是我们的,我们要去把控好,即使有人和我们对着来,我们是主角,我们要按着我们的规划来走,如果我们HR在培训里把我们的场用好,应对好,在接下来,我们培训的这群人都会对我们非常的认可尊重,这些人在后面发展过程中,会很支持和配合我们的工作。我们有多大的成就,取决于我们影响了多少人,培养了多少人,这也是HR价值所在。

其实,很多问题并没有复杂到我们做不出来,我们在做的时候会把它复杂化,别人一旦提出一个呛着的问题,我们会认为别人是故意跟我们呛着,可能听众只是想问一个话题,我们可以转移问题,把一切东西简单化。



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我们想互动,想让大家认可,最好是有一个培训前的作业,公司为什么要做这个培训?我们可以提前做一个调查,调查出来后,一切就简单了,调查包括,你为什么要来公司?应聘了什么职位?接下来你的个人规划是什么?你对公司还有什么不了解的地方?通过这个作业,我们在培训的时候,只要提前收上来,问题就非常清晰了。

培训的模板有,培训的要点也会非常清晰了,即使有模板,我们也要有自己的要点提炼,不然一个机器就可以讲,我们可以通过表格,看到员工对公司的认可度,员工写这个东西的认真程度,内容的多少,都能体现出员工的认真程度,和对这场培训的意愿,通过纸条,我们可以分辨出哪些人听这个培训会是非常认真的,下一次我们再找人心理就有底了,很大程度避免冷场。一个作业,可以给我们自己提供很多的方便,能看出很多东西。

培训后,我们也可以和公司做一个申请,我们这次培训分阶段,我们会根据这个阶段大家的表现情况和积极性,我们会举行下一个阶段,会有哪些人培训。下一阶段,我们要培训的目标是什么,把员工的期待带动起来,同时要告诉大家下一阶段是筛选制,如果员工有这个潜力。有些人很想晋级,会很主动参与这个培训,因为他很想得到这个机会,积极程度调动了,哪些人要重点培训,我们也可以在下次培训中更好的明确他们,通过上一次培训反思,我们也有第二次机会做的更好。


所谓口才,是之所以我们把话说的痛快,是因为我们脑子里要有充足的内容,脑袋里要有清晰的逻辑,如何让大家更清晰有逻辑内容,是今天的重点,让我们有一套解决问题的思路,一套思维模式。

万变不离其宗,顾、抬、简,三者都提到了要去做准备的东西,我们要有充足的准备,才能做好,脑袋里准备,可能准备的越多越紧张怕忘记了,所以要提炼要点,才不会忘词,才不会紧张。

我们要从三个方面准备:

1、要从角色方面准备,培训师的角色,面试官的角色,我在角色里准备什么内容;

2、要从听众上准备,明天我要汇报,我的听众是我的老板,我的同事,我要达到什么结果,在明天会议主题上经历了什么事情,明天我要去培训,我的听众是谁,一共有多少人,哪些人比较积极,哪些人在作业里给我反馈到了他的需求;明天我要面试这个人,我们之前电话里做过什么沟通,他简历上写过什么他需求,他的成就,都是在听众信息上的准备;

3、要从方面准备,培训的场,会议的场,什么会议,多少人,核心主题是什么,大的场是什么要准备,小的场要从听众方面去着手,我们的目的和需求,我们需要的支持,也要体现出来,准备过程中不仅是自己的准备,还有听众和场的准备,角色三角的框架。


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HR上到老板,下到员工,HR始终提供着HR专业的服务,在企业里是辅导员、咨询师、倾诉对象贴心的小伙伴,要怎么安抚好,如何表达沟通。好的口才是HR第二张名片,HR既要做贴心的角色,又要做负能量的垃圾桶,既要时刻跟上上面的思维,需求去做对接和培训,还要链接下面的人,非常辛苦,我们更要思考什么样的思路和表达方式可以让我们获得更多的支持,提升自己在职场的形象。

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