我的Excel学习之路

我刚接触Excel的时候还是三年前,从刚开始只会在Excel上输入数据到现在能够熟练使用公式,利用VBA代码完成批量数据的处理任务经历了一个漫长过程。

一 初识Excel

我刚开始的工作对一些采集到的数据进行录入和整理,当时我只知道在Excel上输入数据,用的最多的就是复制和粘贴。有一天我遇到一个问题,录入的数据量有点大,有时候需要翻到标题行看一下数据是否对号入座了,每次都上下翻动,看的眼花缭乱,仍然不断出错,为了解决这一问题,我向同事请教,同事当场就给我演示了一下他的操作,我一下子就被惊到了,心想“还有这个神操作啊”,当时心里就想我这个Excel水平真是烂透了,需要好好学习一下。于是我就去网上找论坛,去百度,去学习网站,不断的学习各种操作技巧。

经过一段时间的学习之后,对于Excel中的“数据有效性”,“筛选和高级筛选”等等能够熟练使用,也能轻松完成这项工作了。

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二 不得不学的函数     

在后来增加的工作中,有一组数据,数量1的需要求和,数量2的数据需要求平均,数量3的数据最终结果需要的是数量4的平均和数量5的平均的和的平均值,首先想到的就是用计算器去敲,然后录入数据,最后将录入的数据进行保存,然而这种方法的效率实在是低的可怜,并且这样的数据不止一组,还有很多组等着我去处理,当时真的是很想如果能有个魔法一下子就处理好了就好了。最后在别人的提醒下,我才了解了一些基础的函数,效率提高了不止一点点,尝到了这样的甜头,我又怎么会放弃呢,就一心想要去研究更多的函数,我经常去看别人的公众号,然后自己在工作中不断的练习,最终皇天不负有心人,我学会了函数的嵌套,学到了一些基础数组函数和数据透视表的运用。最值得一提的是,我利用函数根据我的工作构建了一些模板,当需要处理相同的工作的时候,就用这些模板,简直是事半功倍。

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函数的运用

三、开始接触VBA

虽然我的数据录入和整理工作的效率提高了不少,但是有很多数据需要大批量的处理,有很多是需要从WORD文档中提取大批量的数据,然后根据需要进行求和、求平均和计算相应的增长率等等。这些数据单单是从几十份的Word文档中提取已经是很费事情,而且一旦Word文档中的数据出错,后续的操作将会前功尽弃,并且这些数据如果仅仅是靠人工,不仅费时,并且出错率也很高,在检查N遍后依然不能确定正确无误。这时就需要能够快速而且准确的软件了,虽然市面上有很多Excel插件能够快速解决很多问题,可要想找到量身定制的软件,是何其艰难。俗话说,靠人不如靠己,于是我就走上了学习VBA之路,学习至今,我已经可以利用VBA写了一些小型的插件,快速的解决工作中的问题。

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到目前为止,我学习Excel已经有三年了,虽然不能说熟练掌握Excel,但能够熟练利用Excel解决工作中的很多问题。为了生活不得不去工作,但也是工作让我在不断地进步。

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