What：“扫描全能王”。
工作中会产生的大量纸质文件，我们通常把它放在家里或是办公室里，当我们外出的时候，可能会突然要用到它们，这时候我们根本拿不到它们，这时我们应该怎么办？
到目前为止，我们离不开纸质的系统，然而为了使用方便，我们也要开始慢慢将许多重要的资料电子化储存！
对纸质的文件、文档进行电子化，我运用的工具是扫描全能王。
把纸质文件的拍照，经过简要的处理，最终我还是会把它存在印象笔记当中。
How：扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。
特殊功能。
1、标签分类功能
扫描全能王可以建立标签，其实这就是分类的功能。
我们有大量的文件，如果你不进行分类，不便于寻找。
分类和标题非常重要！
我有很多证件，把它们电子化以后，建立“证件”这个分类。
有时候我会读一些书，这书我不需要整本的拍照，所以，我拍关键的页面，然后建立“书籍”这个分类。
很多健康的记录，比如体检报告等等，我会把它分类一个叫“健康”的标签。
我们的合同、说明书、保修卡，旅行......都是需要有一些记录的。
还有关于家庭事务的记录，比如说关于孩子的一些文档，成绩单之类的。
工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记等等都需要有记录和分类。
可能你的分类和我的不太一样，不过没关系，我们要做到的只是建立好分类！
这样你拍照和记录的时候就有地方存了。
2、共享功能
扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能我一般会用一用，但是我不把它作为最终存储的地方，我先在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。
它的导出也很方便，而且我们可以把它导出成PDF。
PDF的好处是文档比较小，但它也有坏处，就是不易更改。
所以扫描全能王的底稿也要保存好。
比如说当我们的证件更换了的时候，“全家的证件”这个文档，就需要更改了。
要用扫描全能王再拍一遍，然后再把原来的删除掉，重新生成一个PDF的文档，放在印象笔记当中。
你们可能会问我：为什么不直接用印象笔记呢？
印象笔记可以用来保存，但它目前没有生成PDF的功能，你只能拍一张张的图片进去。
这样的话，第一，它的坏处是文档比较大；第二，要分享给别人很不方便，而PDF的分享是很方便的。
扫描全能王还有一个非常好的功能，我最后来讲：它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。
特别强调：一定要建立好标题&标签！