Notion进阶篇：快速构建个人管理体系

制定年度计划

在上一次高效工作法的推文中，我介绍了Notion的强大功能。经过近一年的使用，我探索出Notion有趣的使用方法。这些内容丰富的Block就像是乐高积木一样，不同的排列组合可以带来不同的可能性。不仅大大降低了排版布局的操作成本，而且给用户带来了强大的操纵感和驾驭感。在本文中，我将分享如何使用Notion构建个人的管理体系，使用 OKR来管理项目，记录每个步骤的成长过程。

OKR方法

今年伊始，我们需要确定一个年度目标，这个目标是我们通过一年的努力可以达成愿景。比如丰富某领域的知识储备，考出某个证书，学习一项专业技能。

在确定了目标之后，我们需要分解它，把宏观抽象的目标分解成非常具体、可衡量的关键指标。

这些可度量的指标便可规划到我们的日程之中。下图是一个行程规划的综合看板，它记录了我的日计划和月计划。日计划纪录当天需要完成的各项任务，月计划记录了关键的时间节点。将一个大项目细分，拆解到每一天去完成，困难程度便会急剧下降。

执行过程的管理

在notion的官方文档中，提供了各种适用于工作、生活各种场景的模板。新手可以利用这些模板快速搭建自己的工作台。它提供了五种不同的展示方式：Table、Board、Calendar、List、Gallery，分别对应各种不同的使用场景。同时它支持在这五种展示方式中互相切换，搭配它提供的Filter（过滤）功能，可以按照不同属性生成最适合的展示效果。

Board经常在项目管理中使用，它能清楚地显示每个任务的执行状态。

涉及到日期、时间节点的规划可以使用Calendar。

关于读书清单，这类具有详细信息的界面，我建议使用Table。它的功能类似于Excel表格，但是每个标题都可以点进去，形成一个新的页面，可以摘抄金句，记录阅读感想。

习惯跟踪表中可以嵌入Check box，每完成一次都会打勾，等到一个月结束之后，Notion自动统计完成次数。

和艺术创意相关的可以使用Gallery的界面，因为每一个子模块都会用一张图来表达。这个模板中，我会记录自己的旅行照片和探店感想。

我最喜欢Notion的一个功能是表与表之间的关联。它可以自动统计每一项任务当中的完成比例，便于统筹安排。

巧用小插件

剪裁功能：快速收藏喜欢的文章

其他好玩的插件：天气，时钟，进度条...

总之，对于我来说，Notion的任务管理功能非常强大，它已经不仅仅只是一个简单的记笔记的地方。在这里我会记录每天的所思所感，规划自己的成长计划，整理各种学习资料，记录生活的点滴。