Worktile如何高效管理会议及日程安排？

相关数据表明，会议日程占据了我们日常工作中30%以上的时间，这些会议有些是有效的，有些则完全是无效会议。

会议日程排中有很多问题：

会议太多，记不住每个会议的具体时间？

会议室资源有限，甚至应聘者来了都没有合适的面试间？

会议总有人缺席/迟到/早退，影响会议效果？

会议结论/任务无法在会后落实，不了了之？

良好的会议时间管理有助于我们更好的做好工作安排，提高工作效率。下面，我们一起去来看看Worktile是如何做日程管理的吧。

1、新建日程

首先，所有会议或重要任务都提前都能提前建立日程，新建日程时可选择日程。新建日程时可选择日程的开始/截止时间、参与人、会议室、是否需要重复、会议提醒方式等。

Tips：在选择会议资源时，可以打开【日程排期小助手】查看会议室资源安排，避免时间冲突。

2.选择会议

日程建立后，参与人会收到日程提醒，可选择参加/暂定/谢绝。

对于循环日程，还可以选择参加/谢绝当前日程或参加/谢绝当前及以后日程。

3.日程循环及提醒方式

对于周例会或复盘会这种周期性日程，可以选择按日/周/月/年等方式循环日程，还可以选择重复时间及次数。

Worktile的同一日程可选择系统消息/电子邮件/手机短信/系统弹窗等多种提醒方式，避免参与人错过重要日程。

4.会后总结

Worktile的日程可以直接发送给个人或聊天群组，既是一种提醒方式，也便于与同事沟通。

会后形成的结论可以直接建立成任务，落实到具体负责人。

5.日程概览

Worktile的【日历】应用可以按月/周/日三个维度查看自己或团队的所有日程安排，便于自己的工作时间安排。

除此之外，日程安排还有很多细节功能，建议您注册登陆Worktile进行实际操作，体验更多产品功能。