善用“每日备忘录”

“好像还有件重要的事没做,是什么呢?”“汇报完近期工作后接着要做什么呢?肯定是有事,怎么想不起来了呢?”大家是不是也有过这种经历呢?如果有,那你就需要考虑使用备忘录了。

有了备忘录,就不会再出现健忘的情况了。每天,除了时间计划表上一些经常做的事情外,还有许多事情等着我们去做。一旦忘掉了这些重要的事情。当然就会出现问题了。如果把这些事情都记在备忘录上,那么所有的问题就都可以解决了。

准备一本小小的备忘录,它会帮助你顺利地做好每件事。工作和生活效率高的人一般都拥有“每日备忘录”,它是引导有效性行动展开的重要工具,我们可以把我们能想到的、想做的或者想要提醒自己的事都记在面。

为了使我们的“每日备忘录”成为真正有效的工具,我们还需要养成每天早上看看“每日备忘录”的习惯。“每日备忘录”只是用来帮助我们记忆,几乎每个人都会使用这种方法来提醒自己。

比如,在台历上记录下某个约会的时间和地点,台历本身就是一个“备忘录”。只要我们好好利用,它就会发挥很大的作用。

“每日备忘录”是我们想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器,它的优点在于需要时可以方便地找出来。只要每天早上花很少的时间翻看当天的备忘录,我们就可以找到想要的东西以及需要做的事,这样我们就可以省下大量回想的时间。在恰当的时候,它便会唤起我们的约会计划,这样我们可以不用为担心落下某件事而操心,这会很大程度上提高我们的工作效率。

相信“每日备忘录”这种方法可以帮助我们节省许多时间和精力,慢慢地我们就会享受它带给我们的益处。“每日备忘录”还是促进我们和朋友、亲人以及同事之间关系的一种方法。我们只要把信件放在“每日备忘录”里就行,在时间到了时再动手写信或打电话保持联系,这样有助于促进我们和他人的人际关系。

“每日备忘录”是一种能够帮我们决策的工具,它能克制我们的冲动,让我们明智地做出决定。比如我们看到了一个广告单,上面写着只要花688美金就能买到某品牌最新款的数码相机,这么便宜的价格让我们很心动。冲动是魔鬼,这时,我们不妨把表格填满,装进信封并把它放在截止日期前一周的备忘录里。当时间到了时,我们就能够更冷静地判断我们到底需不需要那款数码相机。如果我们还是想要,那就把信寄出去。如果不想要了,就此结束这件事。

在任何时候,高效生活和工作都是“每日备忘录”的直接延伸,当然,任何人都要在“每日备忘录”上精心策划!

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