做好清单,这五大原则和六项注意技巧必不可少

清单是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具,使用简单,可帮助检查流程细节等;

一、在人类面临的问题中,可以分为三类:

1、简单问题,如简单的算术,

2、复杂问题,如做手术、开飞机的,

3、阶段复杂问题,如养育子女,

在处理复杂和极端问题是清单的作用尤为明显,重要性不言而喻,清单为我们提供了一种认知方法,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷。


二、使用清单的五大原则:

1、权力下放。

清单革命可以使系统中各层级的权利义务更加明确,运转效率更高,美国卡特里娜飓风期间,沃尔玛应对的非常及时,远超美国政府,就是因为他们内部有着明确的清单系统;

2、简单至上,

一个真正有效的清单不是无所不包的,而是应该简单、可测,高效,清单的目的是为了简单,而不是让事情变得更复杂。

3、激活团队,

团队是执行决策的组织单位,清单的制定需要提高团队的凝聚力和潜能,而不是消解成员的积极性,降低成员的专业度;

4、以人为本,

在制定和执行清单过程中要以人为本,不应成为人的束缚,解决的问题的主角是人,而不是清单;

5、要持续改善,

清单不是灵药,并不是有了清单就万事大吉,可保高枕无忧,清单的一大特质就是持续更新,不断改善;


三、清单的编写和操作过程中,有六点需要注意:

1、设定检查点,根据节点执行检查程序,

2,操作确认和边读边做,二者取一即可;

3、不要太长:项目数量在5到9项之间;

4,用语准确:使用术语、避免含糊其辞;

5、注重板式:简单明了,主次分明,

6、现实检验:必须接受检验,不断的修订。


四、总结:

清单是一种工具,也是一种生活,和工作方式,更是一场深刻的观念变革,理解清单的价值,学习清单的方法,提升效率,确保安全,改变将在无声无息中悄然发生

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