论小程序对于校友群的信息化管理:登记与审核校友资料

1 校友群的作用

校友群是一个大学毕业后在某个城市工作的校友资源共享,互相沟通的桥梁,他们可以打造一个创业者带创业者及就业者的可信度极高的小圈子,共谋福利,若干年后,这个圈子不可限量。

校友会是我们的第三大学,学校是第一大学校,社会是第二大学校。除了在学校学到知识,和社会上学会生存,我们还需要成长,而校友之间那种天然的,纯真的,剪不断的,你压下去不知何时又会冒出来的情怀,常在不经意间,就会帮助你实现自我成长,自我完善。

2 小程序的特点和作用

微信小程序已经上线很久,小程序不需要安装下载才能使用,这对很多校友来说是一件非常便捷的事情。小程序直接让校友体验到APP的功能体验感,但又比APP少了下载安装的步骤,如果体验感不好可以直接退出,也省去了卸载的步骤。

因为小程序的入口几乎是无处不在,校友可以将小程序生成图标放在界面,同样也不占用内存空间,还能方便校友在使用时及时找到,不生成图标也可以在微信中找到自己使用过的小程序。

3 校友群的前置管理:登记与审核校友资料

移动互联网时代,大家都习惯用微信群来进行最直接最有效的沟通交流,于是各种校友群,同学群应运而生,这种群一般以地方城市为单位,比如某某大学深圳校友群,某某学院北京校友群,一般人数从几百至几千不等,随着加入人数的增多,对于校友身份的甄别也提上了议事日程,毕竟网络时代,大家只闻其言不见其人,各校友群管理员一般采取如下方式进行校友身份审核:

先加管理员个人微信,询问新加入校友的个人资料(包括姓名,学院专业,同级同学情况),基本符合条件即可加入,本方式比较粗糙,也很难对校友信息进行归档溯源。

而微信小程序可以通过填写校友资料和后台审核的方式大大弥补这种方式的不足:

1)注册登记第一步:

发给要登记入群的校友注册登记小程序, 按步骤来授权和填写相关资料
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校友授权填写手机号码,手机号码都是已验证或者通过短信验证,保证校友填写手机号码均为有效和可联系的

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手机号码授权和验证

2)注册第二步

授权获取微信里的用户头像

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授权获取校友微信名,头像信息

3)注册第三步

填写校友详尽的个人资料和教育经历和工作经历,其中教育经历支持填写3段(比如本科,硕士,博士),分别可以填写就读年份,专业和获取的学历
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填写姓名,性别,院系专业,就读年份,工作单位,所在城市等基本资料

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上传毕业证,学位证,就读期间的校园卡,饭卡等身份证明材料

上传毕业证,学位证等身份证明材料

4)注册填写完毕,提交资料

此时校友用户处于待审核状态,需要管理员后台核对资料,决定审核是否通过

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提示用户注册完成,待审核

5) 后台审核

管理员进入后台进行审核
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此时该新注册的校友为待审核状态

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查看该校友提交的身份证明资料

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点击审核通过
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审核通过后,该校友状态变为正常,可以使用所有功能,同时微信上会收到审核通过的通知

6)后台用户资料导出

校友资料是宝贵的资料数据,地方校友群和校友会,可以定期整理校友资料,导出Excel表格文件,制作纸质通讯录或者归档保存。
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