【周主题】提效加速度——时间管理【本周作业3】

【主题】：拟日程，做表格

【片段来源】：《项目管理精华》;

拆书家：华思语

【R:阅读原文】:

管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。

【I:用自己的语言重述知识】

【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。

【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。

【How】设定项目日程表的四个步骤：

第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。

第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。

第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。

第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。

【今日作业】;请根据上面的【R】与【I】写出你的:;【A1：描述自己的相关经验】你有没有为你的项目制定过日程表呢？比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目，描述一下你之前是如何做的吧！

【A2：我的应用（目标与行动）】了解了制定项目日程表的方法之后，你打算今后如何应用呢？试着想一想你近期要完成的一个项目，然后把你的项目目标写下来，并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧！

【A1：描述自己的相关经验】

2015年就已经考下了车票，因为刚开始拿到票的时候出了一次车祸，后来好久没开，结果再有计划练车的时候，几乎每次都是试开了几次后就计划搁浅，就这样，时间越长越是不敢上道。

反思:造成这种情况的原因如下:

首先，没有将大项目拆解，畏难现象严重。长时间没开车就应该和当初练车一样，克服主管情绪，内路，外路，夜路各项目分解。

其次，没有预估时间，做详细的计划表。导致执行力不够，缺少监督。

第三，没有定里程碑，奖励机制，一味重复，简单枯燥，主动性不强。

最后，计划搁浅后没有适时做出调整，导致计划完全失败。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标:用6个月时间练车，2019年春天独立上道

行动:

1.项目拆解:内路，外路，夜路，交通标志等安全知识学习。

2.估计时间:外路，每天上下班时间回家路上练15分钟车；内路，周日半个小时练习侧方位停车和倒车入库，交通知识每周看一章。

3.里程碑:第一个，可以独立倒车入库；

              第二个，可以独立开车30分钟

4.初步按计划执行，每周依据执行情况进行计划调整，复盘。

奖惩措施:目标达成，奖励一次自驾游