Word使用技巧——巧用替换

一、作用

通过查找替换功能，精准打击，效率奇高

二、相关概念

1. 通配符

image.png

• *
  代表任意个字符

• ?
  代表单个字符

2. 段落标记

拐弯的箭头是段落标记，表示另起一段。通过Enter输入

段落标记

3. 段内强制换行的换行符

通过Shift+Enter输入

段落标记 VS 段内强制换行

三、使用

1. 字词替换

例如：想把文档中的“秋裤大叔”、“秋衣大叔”、“秋打发动机啊大叔”....替换成“秋叶大叔”

解决方法

利用通配符查找 秋*大叔，替换为秋叶大叔

2. 利用替换删除文档中所有秋叶大叔

3.空白区域替换

示例文档

• 方块：全角空格标记

复制一个粘贴到查找内容框，将格子，替换成空白

• .：半角空格标记

在查找替换内容框中，将^w（特殊格式下的空白区域），替换成空白

• ->：制表符（Tab键输入）

• 替换多余的连续的段落标记

  
  
  

  1
  
  
  

  2

• 多余的连续的“段内强制换行的换行符”

  
  
  

4.批量制作填空题——格式替换

• 将一个需要填空的词设为红色

  
  
  

  1

• 选中第二个需要填空的题，并按下F4
  

  

  2

• 重复上述步骤，将需要填空的文字都设置为红色

  
  
  

  3

• 将红色字替换成白色字+下划线
  

  

5. 将手机号中间4位替换为*号——数字替换

查找表达式（带通配符）

• 三对括号表示要查找的内容为一个字符串
• 这个字符串分成了三段

• [0-9]表示三段字符为任意数字（勾选通配符时）
• 第三段字符后面多了一个[!0-9]，!代表否定，[!0-9]表示以任意的非数字字符结尾

• {}表示三段字符数分别是3、4、4个字符

综上，上述表达式表达了：查找一个字符串，

• 这个字符串可分为3段
• 每一段均由数字组成
• 这3段的长度分别为3、4、3
• 这个字符串以非数字字符结尾

替换表达式（带通配符）

6.图片一次性居中——图片格式替换

注：本案例只支持嵌入式图片，图片独立占据一行的状态