Excel学习第一天之基础知识

“越是碎片化时代，越需要系统性学习”这句话既是老师的名言，也成了很多同学分享当中的金句。

今天先复习一下第一课基础知识：

一、认识Excel

如果你的认知把Excel仅仅只当做电子表格那它就只是个报表，如果你把它当做超越那就是一个信息流，智能化的报表。

学Excel其实是一件很简单的事情，用达芬奇的话来说就是“简单是极致的复杂”，它简单到只有三个表格：明细表，参数表，汇总表。

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操作方面也只有七步：开始—获取数据—将数据进行规范—计算数据—再加以分析—转化成可阅读的形式—才输出想要的结果。

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二、建立Excel知识体系

很多人会有个误区不知道自己不知道，那我们首先就要先建立知识体系。首先要知道基础操作，例如快捷键，文档加密，数据分列等；紧接着是高级操作，例如函数，必要的操作等。再进一步上升就是系统的运用，输入数据分析后输出，解决复杂的问题等。还可以开发出一些小工具，提高效率。

规范化操作要留意：

1.不要把不同类型的信息放在一个单元格

2.不要合并单元格，不要有空行

3.不要用错误的日期格式

三、基础知识

1、 名称框：首先它有定位的功能，快速跳转到指定单元格；其次快速定义某个区域，第三个可以实现名称框和公式的联动使用，没有跟老师学习之前都没有用过这个功能。

2、 编辑栏

3、 菜单栏

4、 快速访问工具栏，可以根据自己的使用习惯自定义设置。

5、 工作表标签

6、 工作表导航

7、 状态栏

8、 工具栏

9、 显示比例

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习惯决定成败，最后要提醒大家养成良好的保存习惯，使用快捷键的习惯，实现自动化（利用公式），常保存，常备份，多检查（发出报表之前多设置检验公式，发出之前先发给自己的邮箱检查是否有误）。

学好Excel首先要先练好基本功，有了好的基础才能修炼更高层级，继续努力！