D1主题--认识Excel，突破理论

今天是学习Excel的第一天，主题--认识Excel，突破理论。

①认识Excel；②知识体系；③基础知识；④常见文件操作；⑤良好习惯。

一，关于认识Excel:

1，Excel不是电子表的意思，由英文excellent（超越）而来，目的不是学习很复杂的函数，而是用最简单的方式来完成。

2，Excel由三种表呈现，分别为:参数表（参数表是事先设置好的）、明细表（明细表可以是手工录入或者是引用参数表）、汇总表（根据明细表加工得到）。

3，操作七部曲:①开始、②获得、③规范、④计算、⑤分析、⑥转化、⑦输出。

二，知识体系:

1，基础操作:如快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性；

高级操作:含数据关系:趋势、对比、构成、分布，通过函数的处理对数据进行分析，使得数据可视化呈现；

系统应用:系统逻辑为输入、处理、输出，复杂问题通过自动化、流程化、系统化来化简为易。

图片发自App

2，常用函数列表有51个，主要有以下几个方面:

①数学，如求和函数sum；

②文本，如数字转文字text；

③逻辑和引用，如if函数；

④查找，如VLOOKUP函数；

⑤日期和时间，如month函数；

⑥统计，如max函数。

具体各函数如图所示:

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3，使用Excel的注意事项:

①规范化，②自动化，③可视化，④函数化。

4，实现函数规范化的操作（三不要）

①不要不同类型的信息放在一个单元格，应该按信息的类别分开体现；

②不要合并单元格，不要有空行，将数据完整呈现，作为原始数据好处理；

③不要用错误的日期格式。

三，基础知识:

1，Excel上方:名称框，快速访问工具栏，编辑栏，菜单栏，工具栏；

2，Excel下方:工作表导航，工作表标签，状态栏，显示比例。

四，常见的文件操作，如下:

快速新建Excel文件Ctrl+N ；

Ctrl+F1（展开功能区）；

切换Excel文件 Alt+Tab；

打开文件 Ctrl+O；

自定义缩放Ctrl+滚轮；

复制Ctrl+C；粘贴Ctrl+V；

保存Ctrl+S；另存为F12；

快速锁屏Win+L；

快速转到桌面Win+D；

快速关闭Excel文件Ctrl+W 。

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五，养成良好的Excel习惯:

①常保存；②常备份；③多检查。

通过今天对Excel的理论知识学习，对Excel有比较整体的概念，也开始保存一些常用的快捷方式，便于后续的工作，希望尽快用得顺手，继续加油＾０＾~